在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正站在数字化转型的关键十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着无限的机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在迈向数字化的征程中，深刻体会到了转型的复杂性与必要性。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，尤其是在差旅流程管理方面的创新实践，为鸣鸣很忙集团带来了全新的发展活力，也为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在“成为人民的零食品牌”这一美好愿景的引领下，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团如一颗璀璨的商业新星，在全国零食市场上迅速崛起。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络犹如一条条紧密交织的商业脉络，遍布祖国的大江南北。
扩张背后的报销难题
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加盟扩张与标准之困
零食很忙采用“强加盟”模式，这种模式犹如强劲的引擎，推动着企业以惊人的速度扩张。然而，随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为了一道棘手的难题。每一家门店都如同一个独立的运营单元，要确保所有门店在服务质量、商品陈列、财务管理等方面达到统一的标准，谈何容易。与此同时，巡店督导作为保障门店运营质量的重要力量，其财务报销流程却陷入了低效的泥沼。 -
报销现状痛点丛生
尽管鸣鸣很忙拥有一套相对高效的门店运营体系，城市经理的辅助、线上巡检以及门店标准化评分等措施，让门店的日常运营井然有序。但在财务报销这个关键环节，却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，就像两条平行线，无法有效交汇，导致报销流程混乱不堪。门店发票审核回收难，大量的发票如同散落的珍珠，难以一一拾起、整理和审核。私车公用管控弱，使得企业在交通费用的支出上犹如脱缰的野马，难以有效控制。这些问题犹如一颗颗毒瘤，不断侵蚀着企业的财务健康，导致财务复核压力巨大，报销时间大幅延长，成本控制变得举步维艰。
合思方案拨云见日
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差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅流程管理的前行道路。在差旅方面，巡店督导等高频出差人员只需通过移动端轻松申请，系统便会自动进行费标、差标校验。这就好比给每一次差旅报销都加上了一把精准的“标尺”，确保每一笔费用都合理合规。从此，差旅报销不再是繁琐的 paperwork，而是一场便捷、高效的数字化之旅。 -
门店发票管理新变革
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理的创新模式。门店采用发票袋归集发票，就像将散落的珍珠一颗颗拾起，放入精美的盒子中。通过扫描仪识别，系统自动验真查重，让虚假发票和重复报销无处遁形。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还为企业的财务管理增添了一份安全保障。 -
自动化精细核算新突破
在成本核算方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，系统自动计算车补金额。这就好比给企业的成本核算装上了一台智能的“计算机”，精准、高效地完成每一笔费用的计算和统计。从此，企业在成本控制上更加得心应手，每一分钱都花得明明白白。
方案落地步步为营
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移动端申请开启便捷之旅
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导等高频出差人员率先体验到了移动端申请的便捷。他们只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，快速、准确地判断每一笔申请是否符合规定。这一举措不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和合规性。 -
发票袋归集实现高效管理
门店采用发票袋归集发票，将原本杂乱无章的发票整理得井井有条。通过扫描仪识别，发票信息快速录入系统，自动验真查重功能如同一位严谨的“财务卫士”，守护着企业的财务安全。这一创新模式大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
自动计算车补优化成本核算
员工报销自动关联汽车，系统自动计算车补金额。这一功能让企业在交通费用的核算上更加精细、准确。每一次报销，系统都能根据员工的出行情况，自动计算出合理的车补金额，避免了人为计算的误差和漏洞。这不仅优化了企业的成本核算，还提高了员工的满意度。
成果效益熠熠生辉
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人员解放业务腾飞
合思的解决方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导等人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。员工的工作效率得到了极大的提升，企业的业务也如同插上了翅膀，实现了快速腾飞。 -
高周转率引领行业潮流
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这一惊人的速度在行业内堪称典范。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了库存成本，提高了资金的使用效率。 -
成本降低与财务自动化双丰收
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。同时，财务自动化程度达99.9%以上，让企业的财务管理实现了质的飞跃。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供更加有力的支持。
客户盛赞实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率和竞争力。在合思的助力下，鸣鸣很忙在差旅流程管理和财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和成本控制挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制差旅流程管理方案，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
