在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势快速推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，却遭遇了重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力，重磅推出了合思档案这一卓越的文档存储解决方案，为企业破解电子会计档案管理困境带来了曙光。
产品背景与行业痛点：纸质档案管理的困局
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势，宛如时代的滚滚洪流，不可阻挡。然而，许多企业至今仍深陷纸质档案管理的泥沼。在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。大量的纸质文件需要人工逐一整理、装订、编号，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。以好想你为例，在未采用先进的文档存储解决方案之前，公司的会计档案归档工作犹如一场艰难的战斗，员工们需要花费大量的精力来处理堆积如山的纸质凭证，效率极其低下。
查找慢也是一大痛点。当企业需要查阅特定的档案时，往往需要在浩如烟海的纸质文件中苦苦寻觅，有时甚至需要耗费数天的时间才能找到所需的资料。这种低效率的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要投入大量的资金用于档案的保管和维护。此外，纸质档案容易受到损坏、丢失和自然灾害的影响，一旦发生意外，企业将遭受巨大的损失。
合规性问题也日益凸显。随着国家对企业财务监管的日益严格，企业需要确保会计档案的真实性、完整性和安全性。然而，纸质档案的管理方式存在诸多漏洞，容易出现篡改、伪造等违规行为，给企业带来了巨大的合规风险。COMMUNE幻师就曾因为纸质档案管理不合规而面临监管部门的处罚，这给企业敲响了警钟。
解决方案概述：合思档案破局而出
为了解决企业在电子会计档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款卓越的文档存储解决方案。
合思档案通过打破不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源性。它能够将企业各个业务系统中的电子凭证数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业无需再为数据的重复录入和不一致而烦恼，大大提高了工作效率。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。它能够根据预设的规则，自动将电子凭证数据进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的会计档案。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了档案的质量和规范性，便于企业进行审计和监管。
在实物档案管理方面，合思档案同样表现出色。它能够对实物档案进行高效的管理，实现实物档案的数字化存储和快速检索。企业可以通过系统轻松地查找和调阅实物档案，大大提高了实物档案的利用效率。
核心功能与优势：全生命周期管理的利器
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的重要功能之一。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响，符合企业低碳运营的理念。
混序归集免组装功能更是大大提高了档案管理的效率。它能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了电子会计档案从生成到销毁的全生命周期管理。在智能采集环节，它能够通过开放式接口互联，自主采集企业各个业务系统中的电子凭证数据，确保数据的及时、准确和完整。
预归档服务则能够对采集到的电子凭证数据进行初步的整理和审核，提前发现和解决潜在的问题，提高档案的质量。基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，为档案的规范化管理提供了有力的支持。档案服务则为企业提供了多样化的查询、统计和分析功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力的支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。在合规化方面，它严格遵循国家相关的法律法规和财务准则，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。自动化方面，它通过先进的技术手段实现了档案管理的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。数字化方面，它将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化存储和管理，便于企业进行远程访问和共享。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案作为一款优秀的文档存储解决方案，已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你在引入合思档案后，企业的会计档案管理工作发生了翻天覆地的变化。通过合思档案的智能采集和自动化处理功能，好想你减少了90%的人工耗时，员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案的便捷调阅功能也大大提高了企业的决策速度和工作效率。
COMMUNE幻师在采用合思档案后，也收获了丰厚的回报。通过合思档案的高效管理和成本控制功能，公司年节约成本达到了5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
云海肴同样从合思档案中受益匪浅。在合思档案的帮助下，云海肴实现了会计档案的全生命周期管理，提高了档案的利用效率和合规性。公司的财务部门可以更加轻松地应对各种审计和监管要求，为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合思档案这款优秀的文档存储解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。
