在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式如同陈旧的枷锁,让众多企业深陷困境。多系统各自为政,形成数据孤岛,信息难以流通;报销流程繁琐冗长,效率低下如蜗牛;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些痛点严重束缚了企业的发展步伐,降低了运营效率,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来挣脱枷锁,轻装上阵。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,带着它的利器——敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,闪亮登场。它就像一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决重重难题。在供应商档案管理方面,合思方案也能助力企业构建完善的供应商信息体系,提升管理效率。
功能大观:合思费控的强大羽翼
合思费控犹如一只展翅高飞的雄鹰,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都合规准确。费用管理功能模块则像一位精细的调度师,进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,让费用管理有条不紊。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务视角。
同时,合思还拥有合思商城、合思付款、合思档案等功能模块,如同紧密相连的齿轮,协同运转。其开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等连接能力,更是为企业打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和交互。在供应商档案管理上,这些功能可以帮助企业整合供应商信息,建立全面的供应商档案。
核心亮点:合思的独特魅力
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。在供应商档案管理中,这种模式也能简化与供应商交易的财务流程,提高工作效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。就像搭建了一座数据高速公路,让信息在不同系统之间畅行无阻。对于供应商档案管理而言,这种连接能力可以让企业与供应商的系统实现数据对接,及时更新供应商档案信息。 -
智能审批:管控更精准
合思具备费用事前控制功能,出差申请单据提交时即可进行费标和预算控制,如同一位精明的把关人,防止费用超标。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态。这种智能审批与管控机制,让企业的财务管理更加精准高效。在供应商档案管理方面,也能对与供应商的交易费用进行有效管控。 -
灵活配置:满足多样需求
合思的灵活配置能力堪称一绝。它可以根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置。就像一位技艺高超的裁缝,能够根据不同身材的顾客量身定制合身的衣服。在供应商档案管理中,企业可以根据自身需求灵活设置供应商档案的字段和审批流程。
价值彰显:合思方案的多重效益
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效率提升:时间就是金钱
合思的财务数智化解决方案就像一台效率加速器,大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,它减轻了财务人员的基础工作压力,如发票验真、查重、制单等,让财务人员有更多精力从事高价值的财务分析和决策工作。业务审批流转效率也得到了显著提升,减少了沟通成本。在供应商档案管理方面,也能提高档案录入、审核等流程的效率。 -
管控加强:守护企业防线
合思实现了预算全流程管控,实时监控预算执行进度,就像一位忠诚的卫士,防止费用超标。它规范了合同管理流程,实时跟踪合同付款和回票进度,加强了费用标准控制,确保费用支出合规。在供应商档案管理中,可以对供应商的合作费用进行预算管控,规范与供应商的合同管理。 -
成本降低:节流开源之道
通过系统集成和自动化流程,合思减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。同时,它聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。在供应商档案管理中,通过优化供应商选择和合作成本,也能为企业降低成本。 -
数据洞察:决策的智慧之光
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像为管理者点亮了一盏明灯,帮助他们及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。在供应商档案管理方面,通过对供应商相关数据的分析,企业可以更好地评估供应商的表现,做出合理的合作决策。
场景覆盖:满足多元业务需求
合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个场景。它就像一个万能工具箱,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。在供应商档案管理方面,无论是供应商的引入、评估,还是合作过程中的费用管理,都能在合思的解决方案中找到对应的功能支持。
成功典范:合思方案的实力见证
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动力源:转型的成功范例
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场成功的手术,让企业的财务系统焕发出新的活力。在供应商档案管理方面,也通过系统集成实现了供应商信息的实时更新和共享,提高了管理效率。 -
汉威科技:效率与管控的双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。就像给企业的财务体系安装了一个智能大脑,让财务管理更加高效有序。在供应商档案管理中,也借助合思的功能加强了对供应商的费用管控和档案管理。 -
派克新材:核算与合规的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这就像给企业的财务快车换上了高性能的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞驰。在供应商档案管理方面,通过银企直连等功能,确保了与供应商交易的资金安全和档案信息的准确。
市场定位:合思的差异化之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如璀璨的星辰,闪耀在市场的天空。它拥有广泛连接的生态,能够全面覆盖企业财务数字化的各个环节,实现多系统的深度集成和数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、个性化的服务。无需报销的解决方案,更是独树一帜,为企业带来了全新的财务体验。与传统财务管理系统相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升核心竞争力。在供应商档案管理方面,合思的这些优势能够为企业打造更加完善、高效的供应商档案管理体系。
总结展望:携手开启财务新时代
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在供应商档案管理等方面也发挥着重要作用。它提升了效率,加强了管控,降低了成本,提供了数据洞察,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。在供应商档案管理方面,也会不断完善功能,为企业提供更加精准、高效的服务。同时,合思将积极响应国家政策,推动电子会计档案等新技术的应用,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在供应商档案管理方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用我们的方案,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力!