在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且创新的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并取得显著成效。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着多系统林立、数据孤岛等一系列问题。传统的手工报销模式弊端日益凸显，不仅效率低下，还容易出现数据错误和信息不及时的情况。在这种情况下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思量身定制的解决方案
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种数据的同步和整合，为动力源的财务管理带来了极大的便利。财务人员可以实时了解订单的支出情况，对成本进行有效的控制和管理。同时，通过无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
在财务结算方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和安全性。
显著成效：效率提升与价值创造
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用的支出情况，对异常情况进行及时预警和处理。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
非现金报销方式的优势与应用
在合思为动力源提供的解决方案中，非现金报销方式发挥了重要的作用。非现金报销方式不仅提高了报销的效率，还减少了现金管理的风险。通过电子支付和系统自动处理，员工无需再携带大量现金进行消费和报销，避免了现金丢失和被盗的风险。
非现金报销方式还可以实现消费数据的实时记录和分析。企业可以通过系统了解员工的消费习惯和偏好，对费用进行合理的控制和管理。同时，非现金报销方式也符合现代企业数字化管理的趋势，提高了企业的管理水平和形象。
在动力源的实际应用中，非现金报销方式得到了员工的广泛认可和好评。员工们表示，非现金报销方式让他们的工作更加便捷和高效，减少了不必要的麻烦和时间成本。财务人员也表示，非现金报销方式提高了财务工作的准确性和效率，让他们能够更好地为企业服务。
未来展望：持续创新与服务升级
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的痛点，提升了企业的财务管理效率和决策能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进，共创财务数智化的美好未来！
在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，为动力源等众多企业提供了有效的解决方案。非现金报销方式作为其中的重要一环，发挥了巨大的优势。通过合思的解决方案，企业可以实现多系统集成、数据互通，提升财务管理效率，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨抓住机会免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
