在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业解决财务数字化难题，其中会议及活动管理的数字化转型也在这一过程中展现出了显著成效。
动力源：复杂架构下的转型困境
动力源成立于1995年，它犹如电源行业的一颗明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400人左右的员工、8家子公司、全国30 + 个办事处以及海外分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，业务覆盖面广泛，使得企业的管理难度犹如攀登高峰。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，这无疑是具有前瞻性的战略决策。然而，自研系统就像是一艘老旧的船只，存在多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织流程繁复等诸多问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是在会议及活动管理方面，会议及活动的预算把控、费用报销、数据统计等工作变得异常繁琐，就像陷入了一个复杂的迷宫，让企业的管理者和员工都倍感困扰。
合思方案：为会议及活动管理打通数字化脉络
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思就像是一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，使得会议及活动管理中的人员信息、订单信息等能够顺畅流通，为会议及活动管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思更是展现出了强大的实力。实现了无需报销的模式，业务人员在会议及活动中的因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。这就好比为会议及活动管理加上了一道精准的阀门，让费用支出更加合理、可控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程大大提高了会议及活动管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。而且系统连接能力强，加快了会议及活动相关业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时地掌握会议及活动的各项数据，为决策提供有力依据。
显著成效：会议及活动管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议及活动管理方面取得了显著成效。员工在会议及活动中的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地得到费用结算，提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会议及活动管理的财务处理方面，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和管理决策中。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在会议及活动管理中，管理者能够实时了解会议及活动的各项经营数据，对会议及活动的运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。例如，在会议及活动的预算制定阶段，能够根据历史数据和实时情况进行精准规划；在活动进行过程中，能够实时监控费用支出，确保不超出预算；活动结束后，能够进行详细的分析和总结，为后续的会议及活动管理提供经验和参考。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在会议及活动管理方面实现了效率提升和成本节约。在未来，随着企业的发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，助力企业持续提升竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在会议及活动管理方面遇到了诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
