在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战。它们亟需提升财务管理效率、降低成本并加强合规性。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案和丰富的实践经验,正助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。国家税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,全电票时代已然来临。企业自身也在积极追求降本增效和精细化管理,这些因素共同促使企业加速财务数字化转型的步伐。
在当前经济环境下,企业若想在市场中占据一席之地,就必须紧跟时代潮流,实现财务的数字化升级。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率,还能增强企业的决策能力和竞争力。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型之前,犹如陷入了一片荆棘丛中,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重,各系统之间的数据无法有效流通,操作体验差,合规难度大。预算与业务未能有效链接,往往是事后管控,超标的情况时有发生。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业无法及时掌握资金的流向和使用情况。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳,极大地影响了工作积极性。费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本,这无疑增加了企业的运营风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧财务蓝图
合思以其独特的策略为企业勾勒出一幅智慧财务的蓝图。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,运用智能合规审核技术对发票进行智能校验,并自动生成凭证。通过这些方式,合思帮助企业解决财务数字化难题,为企业的财务管理注入新的活力。
核心模块:精准出击解决财务难题
- 预算管控:精细管理的数字卫士
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。
通过智能合规审核,该模块确保每一笔预算支出都符合规定,为企业的资金安全保驾护航。在这个模块的助力下,企业可以更加精准地规划和控制预算,提高资金的使用效率。
- 对公付款:合同管理的智慧纽带
对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,实时监控合同的付款和回票进度。
智能合规审核在这个模块中发挥着重要作用,确保每一笔对公付款都有合同依据,每一张发票都真实有效。这不仅加强了企业的合同管理,还提高了资金的使用透明度。
- 发票管理:高效准确的票据管家
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它利用智能合规审核技术,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
在这个模块的帮助下,企业可以轻松应对大量的发票处理工作,减少人工错误,提高财务管理的准确性和效率。
- 自动生成凭证:财务处理的智能引擎
自动生成凭证模块通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
智能合规审核确保生成的凭证符合财务法规和企业内部规定,减少了人工干预带来的风险。这一模块大大提高了财务处理的速度和准确性,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 无需报销:员工与财务的双赢之道
无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能合规审核贯穿整个流程,确保每一笔消费都合规合理。这一模块不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的财务管理效率,实现了员工与企业的双赢。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互联互通。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。
通过广泛连接,企业可以实现各部门之间的数据共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。智能合规审核在数据交互过程中发挥着重要作用,确保数据的准确性和合规性。
- 模式创新:引领财务数字化新潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全新的财务数字化体验。这种创新模式不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的管理效率。
智能合规审核在新模式中扮演着关键角色,确保每一个环节都符合企业的规定和财务法规。合思的模式创新为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方法。
- 定制化服务:量身打造的财务方案
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。它就像一位专业的裁缝,为企业量身打造合身的财务方案。
在定制化服务过程中,智能合规审核根据企业的特殊要求进行调整,确保方案的合规性和有效性。这种定制化服务能够满足企业的个性化管理要求,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
- 技术先进:稳固可靠的技术基石
合思拥有先进的开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这些技术保障了系统的稳定性和扩展性。
智能合规审核依托先进的技术架构,能够高效准确地完成审核任务。合思的技术优势为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
成功案例:合思实力的见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能合规审核在整个过程中确保了每一笔报销的合规性,为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
企业有效落地了预算管控,提升了业务管控能力。智能合规审核在预算管控和财务核算过程中发挥了重要作用,确保了企业财务的合规运营。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:合规运营的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业的财务管理合规性得到了显著提升。智能合规审核在报销、报表产出和核算等环节都起到了关键的保障作用。
服务体系:全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。这些服务包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。
在服务过程中,智能合规审核贯穿始终,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。合思的服务体系为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
在企业财务数字化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系,为众多企业提供了有效的支持和保障。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。