在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润如同企业生存与发展的“生命线”，稍有不慎就可能遭遇利润下滑的困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效降低差旅成本、提升运营效率，成为了企业亟待解决的难题。此时，一套行之有效的差旅问题解决方案显得尤为重要。
行业痛点：差旅成本吞噬利润的黑洞
当下企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一重要的可控支出变得难以捉摸。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023 – 2024年，企业差旅市场虽有变化，但成本压力并未减轻。机票折扣回落、酒店价格上涨，让企业不得不采取硬控差旅成本的措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能见到效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还引发了员工与雇主之间的矛盾和消费合规问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的挑战。下沉市场差标管控不精细，导致成本难以有效控制；出海业务则面临着资源分散和信息碎片化等难题，让差旅管理变得更加复杂。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着合规风险。差旅问题解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启差旅智控新时代
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在差旅管理方面的痛点。为此，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一差旅问题解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化，从传统的硬控模式转向先进的智控模式。有了合思的差旅问题解决方案，企业可以更加从容地应对差旅管理中的各种挑战。
核心功能亮点：打造全方位差旅服务体系
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线上线下融合：因公消费全场景覆盖
合思的差旅问题解决方案实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供了易商卡线下消费解决方案，能够100%覆盖因公消费的全场景，满足国内与国际支付需求。
在差旅预订方面，支持机票、酒店大客户协议价托管，方便企业获取更优惠的价格。同时，还能实现携程、美团会员联合登陆，让预订更加便捷。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节也实现了自动化，大大提高了工作效率。差旅问题解决方案的线上线下融合功能，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
国内外资源整合：多平台比价优中选优
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等丰富的资源，实现了多平台接入比价。企业在预订机票和酒店时，可以同屏比较不同平台的价格，选择最优惠的方案。
在酒店资源方面，接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。同时，覆盖了73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。差旅问题解决方案的国内外资源整合功能，让企业在差旅管理中能够获得更多的选择和更优惠的价格。 -
管控与体验兼顾：智能差标与优质服务并行
合思的差旅问题解决方案在管控和体验方面做到了兼顾。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间科学设置差标。
同时，推出了优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔保障，让企业在节省成本的同时，也能保障员工的消费权益。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况了如指掌。差旅问题解决方案的管控与体验兼顾功能，为企业提供了更加科学、合理的差旅管理方式。 -
AI智能应用：开启差旅智能新时代
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等。
员工在进行差旅规划时，AI智能助手可以根据企业差标、预算和员工偏好，提供更加个性化、高效的方案。企业在进行差旅管理时，AI风控系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅问题解决方案的AI智能应用功能，让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：为企业带来多重价值提升
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成本控制：降低差旅成本显成效
合思的差旅问题解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。通过精细化管理和智能化工具，减少显性成本和隐性成本的浪费。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。差旅问题解决方案的成本控制功能，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升：节省员工时间与精力
员工在使用合思的解决方案后，无需花费大量时间自行规划行程和处理报销事宜。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。
AI技术的应用也提高了预订和审批等流程的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。差旅问题解决方案的效率提升功能，为企业和员工都带来了便利。 -
合规管理：防控消费合规风险
通过BI差旅风控系统等工具，合思的差旅问题解决方案可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业控制消费合规风险，避免不必要的损失。
同时，电子会计档案管理系统可适应数电票时代的合规要求，降低合规风险。差旅问题解决方案的合规管理功能，为企业的合规运营提供了保障。 -
体验优化：提升员工差旅满意度
合思为员工提供了更优质的差旅体验。AI智能推荐助手可根据企业差标、预算和员工偏好提供更高效价比的酒店入住和出行方案。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅过程中遇到问题，可以随时获得帮助。差旅问题解决方案的体验优化功能，提升了员工的差旅满意度。
典型场景：满足多样化差旅管理需求
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下沉市场拓展：精准管控下沉市场差旅
企业业务向三四线城市扩展时，面临差标管控不精细的问题。合思与国内外知名OTA建立合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。差旅问题解决方案为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展：解决海外差旅管理难题
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。
配备多语言服务和客服支持，满足企业海外差旅的需求。差旅问题解决方案让企业在出海业务中能够更加顺利地进行差旅管理。 -
线下消费管控：消除线下差旅费用盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
差旅问题解决方案让企业对线下差旅费用有了更全面的掌控。 -
数电票时代管理：适应数电票时代合规要求
数电票时代企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
差旅问题解决方案帮助企业在数电票时代更好地管理会计凭证。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
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某企业员工违规消费案例
某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅问题解决方案帮助企业及时发现并解决了员工违规消费的问题。 -
某连锁零售企业案例
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅问题解决方案为连锁零售企业在下沉市场的发展提供了有效的成本控制手段。 -
合思合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅问题解决方案的合力省项目为企业和员工都带来了实实在在的好处。
差旅管理对于企业的成本控制、运营效率和可持续发展至关重要。合思的差旅问题解决方案能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您也希望降低企业差旅成本、提升运营效率、优化员工体验，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
