在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了一系列棘手的难题。信息孤岛的存在,使得企业内部各部门之间的数据难以流通共享;报销流程繁琐,耗费了员工和财务大量的时间与精力;成本管控困难,让企业的资金使用效率大打折扣。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思报销在线系统产品简介
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助这个平台,企业能够实现财务数据的集中管理和高效流转,大大提升财务管理的效率和水平。
合思报销在线系统使命与愿景
合思怀揣着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为未来财务领域的领导者,以连接为核心,实现业财融合。通过打破信息孤岛,释放人的创造力,让企业的财务和业务紧密结合,共同推动企业的发展。在合思的努力下,企业能够更加高效地运营,实现可持续发展的目标。
合思报销在线系统核心模块功能
合思拥有多个核心产品模块,宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了费控的效率和准确性。企业可以实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题,确保费用的合理支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车、用餐,合思商城都能提供一站式的解决方案。它还具有同屏比价等特色功能,让企业能够以最优惠的价格获得最优质的服务,有效降低差旅成本。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案。它采用了“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等创新特性,能够快速、准确地对电子会计档案进行分类、存储和检索。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加高效地利用档案资源。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题。通过与供应商的系统对接,实现了采购数据的实时共享和自动对账,大大提高了付款的效率和准确性。企业可以及时支付供应商的款项,维护良好的合作关系。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。它能够自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,实现销售数据的实时更新和分析。企业可以及时掌握销售情况,制定合理的销售策略,提高销售业绩。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供准确、及时的财务信息和决策支持。企业可以根据这些信息,优化财务收支结构,提高资金使用效率,实现企业的可持续发展。
合思报销在线系统功能亮点与创新
合思的报销在线系统具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销。这意味着员工在大部分消费场景下无需再进行繁琐的报销操作,大大节省了时间和精力。企业也可以减少报销流程的管理成本,提高财务管理的效率。
数据广泛连接,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过打破信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效、准确。企业可以实时掌握财务数据的动态变化,及时做出决策。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供了更多的优惠和选择。企业可以在众多供应商中选择最优质、最优惠的服务,有效降低采购成本。同时,“买贵赔”和“合力省”等承诺也让企业更加放心地使用合思商城的服务。
合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等创新特性,大大提高了电子会计档案的管理效率。它能够自动识别和分类电子会计档案,实现快速、准确的归档和检索。企业可以更加高效地利用档案资源,为企业的决策提供有力支持。
合思报销在线系统产品优势
合思的报销在线系统具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的效益。
它可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间用于财务分析和决策,提高财务管理的水平。
节约场地和耗材成本70%。电子会计档案的管理方式大大减少了对纸质档案的依赖,节约了大量的场地和耗材成本。企业可以将这些资源用于更有价值的地方,提高企业的经济效益。
提升业财流程数字化程度至95%。通过与企业业务系统的深度融合,实现了业财流程的数字化管理,提高了业务和财务的协同效率。企业可以实时掌握业务和财务数据的动态变化,及时做出决策。
确保数据安全合规100%。合思采用了先进的技术和严格的安全管理制度,确保企业财务数据的安全和合规。企业可以放心地使用合思的报销在线系统,不用担心数据泄露和合规风险。
此外,合思的报销在线系统还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以制定合理的预算和费用标准;在事中,实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题;在事后,进行全面的财务分析和评估,总结经验教训,为企业的决策提供有力支持。通过全流程的管控,企业可以大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,实现企业的可持续发展。
合思报销在线系统目标用户与应用场景
合思的报销在线系统目标用户涵盖老板、财务和员工。
对于老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况和经营情况,及时发现和解决问题,制定合理的经营策略,提高企业的竞争力。
财务人员则能极致释放压力,进行智能风险识别和预警。合思的报销在线系统可以自动识别和分析财务数据中的风险点,及时提醒财务人员采取措施,降低企业的财务风险。
员工使用该系统省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工可以在消费后自动完成入账和归档,无需再进行繁琐的报销操作,大大节省了时间和精力。
应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景如机场、用车用餐、企业购等,员工在这些场景下的消费可以通过合思的报销在线系统自动完成报销流程。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,企业可以通过该系统实现合同的全流程管理,提高业务处理的效率和准确性。
合思报销在线系统成功案例与客户评价
众多企业通过使用合思的报销在线系统,取得了显著的成效。
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,能够更加高效地运营企业。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这表明合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益,帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这说明合思档案的创新特性为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的档案管理体验,提高了企业的档案管理水平。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,无疑是企业财务数字化转型的优质选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销在线系统,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的报销在线系统,亲身感受它的强大功能和卓越性能!