合思敏捷财务收支管理平台：助力企业提升差旅合规性与数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推动的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台，作为企业财务数字化转型中的关键一环，其重要性正日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的敏捷财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持，尤其在提升企业差旅合规性方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其独特的优势，在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了资本市场对其的高度认可。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，为企业差旅合规性等财务管理需求提供了坚实的保障。

合思平台：多维度的强大功能保障企业差旅合规性

• 费控管理：分级覆盖，引领企业差旅合规升级
  合思的费控管理能力实现了分级覆盖，支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，为企业差旅合规性的逐步提升提供了有力支撑。
  在L1阶段，一些企业的费用管理能力和数字化水平较低，但合思能够逐步助力企业进行升级。企业可以从最基础的手工报销开始，逐步向更高效的数字化管理迈进，在这个过程中，也能更好地规范差旅费用的报销流程，提升差旅合规性。
  到了L2阶段，合思能利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化。这一举措打破了时间和地域的限制，员工可以随时随地提交差旅报销申请，企业也能更及时地进行审批和管理，有效避免了因报销流程不规范而导致的合规问题。
  L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，进一步提升了员工的报销体验。同时，在这个阶段，企业差旅合规性也得到了更好的保障。例如，系统可以对差旅费用进行实时监控和预警，对不符合规定的费用进行及时拦截，确保每一笔差旅费用都符合企业的政策和法规要求。
  L4阶段，合思实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还在价格方面为企业提供了更多的选择和优化空间，同时也能更好地规范差旅消费行为，保障企业差旅合规性。
  L5阶段是合思费控管理的高级阶段，智能化程度大幅加深，报销全流程无需人工参与。这一阶段，合思的系统能够深入渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业差旅合规性提供全方位、智能化的保障。

• 广泛连接：拓展边界，强化企业差旅合规管理
  合思具有强大的广泛连接能力，未来还将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，这对于企业差旅合规性的管理具有重要意义。
  合思可以扩展多场景报销及企业采购能力，将差旅相关的各种消费场景都纳入到管理体系中，确保每一笔差旅费用都能得到有效的监控和管理。例如，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用，都能在一个平台上进行统一管理，避免了因信息分散而导致的合规风险。
  合思能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业在差旅管理过程中能够获取更全面、准确的信息，从而更好地进行合规性审核和管理。
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。企业在进行差旅采购时，可以在商城中进行比较和选择，确保选择的供应商符合企业的合规要求。同时，商城的规范化管理也有助于保障企业差旅费用的透明性和合规性。
  合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这为企业差旅费用的支付和管理提供了更多的便利和安全保障，进一步提升了企业差旅合规性。

• 中台服务：整合数据，优化企业差旅合规决策
  合思的中台服务能力也是其保障企业差旅合规性的重要优势之一。企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，在差旅管理方面，能够将差旅申请、审批、报销等流程进行标准化处理，确保每一个环节都符合企业的合规要求。同时，通过数据化的管理，企业可以对差旅行为进行更深入的分析和评估，及时发现潜在的合规风险。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业差旅合规性管理提供了有力的数据支持。企业可以通过对差旅数据的分析，了解员工的差旅消费习惯、费用分布情况等，从而制定更加合理、合规的差旅政策。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用管理方面，财务中台能够对差旅费用进行精准核算和管理，确保费用的合理性和合规性。同时，财务中台还可以为企业提供相关的财务分析和报告，为企业的差旅合规决策提供重要依据。

合思优势：对比传统，凸显企业差旅合规价值

与传统报销方式相比，合思平台具有高自动化、智能化的特点，在提升企业差旅合规性方面具有显著优势。
传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在差旅报销方面，手工报销容易出现人为错误、信息不透明等情况，导致企业差旅合规性难以得到有效保障。而合思平台能根据不同阶段实现不同程度的自动化和智能化。例如，在L3阶段，合思平台可以实现部分流程的实时预警或控制，对不符合差旅合规要求的费用进行及时提醒和拦截；在L5阶段，合思平台实现全流程智能管理，有效提升报销效率，降低企业成本的同时，也大大提高了企业差旅合规性。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐，能提供更全面的费控管理解决方案。在企业差旅管理方面，这种模式能够将差旅消费和费用管理进行有机结合，从消费环节开始就对差旅合规性进行把控，为企业提供一站式的差旅合规管理服务。

合思应用案例：多行业验证企业差旅合规成效

• 医药行业：定制方案，保障医药企业差旅合规
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，该公司的合规要求更为严格，任何一点差错都可能带来严重的后果。
  合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅活动中，涉及到的专家讲者费用等都能在讲者库中进行清晰的记录和管理，确保每一笔费用都有明确的来源和用途，有效提升了企业差旅合规性。
  合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，还减少了人为操作带来的风险，保障了差旅费用支付的合规性。
  合思设置审批权限和费用科目分类，实现自动记账和输出费用报表，满足行业高度合规要求，提高报销效率。通过这种方式，该制药公司的差旅费用管理更加规范、透明，企业差旅合规性得到了显著提升。

• 软件行业：定制费控，提升软件企业差旅效率与合规
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。
  合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理方面，预算动态管理能够实时监控差旅费用的使用情况，确保费用不超过预算，保障企业差旅合规性。单据智能识别可以快速准确地识别差旅报销单据的信息，减少人为错误，提高报销效率和合规性。项目费用自动归集则能将差旅费用与具体的项目进行关联，便于企业进行成本核算和管理。
  合思通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这一举措实现了差旅费用报销与财务核算的无缝对接，确保了财务数据的准确性和合规性，进一步提升了企业差旅合规性。

• 连锁经营行业：精细管理，降低连锁企业差旅风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面，由于门店众多、人员流动频繁，差旅费用的管理难度较大，合规性问题也较为突出。
  合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付。在差旅费用管理方面，这种模式能够对各地子公司的差旅费用进行集中管理和审核，降低审核和资金风险，提高运营效率。同时，也能更好地规范差旅费用的使用，保障企业差旅合规性。

合思：持续助力企业提升差旅合规性与数智化转型

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业财务数智化转型提供了可靠的解决方案，尤其在提升企业差旅合规性方面表现出色。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。

合思将助力企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您希望提升企业差旅合规性，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。