在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的每一步发展都离不开科技的助力。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制了高效的解决方案,在电子档案管理优势等方面展现出卓越的实力。
市场形势:科技浪潮下的财务变革
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数智化就像是企业发展的加速器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化无疑是应对这些挑战的有力武器。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题导致企业财务管理成本居高不下,风险如影随形,难以满足企业快速发展的需求。
对于员工来说,报销流程就像一场漫长的马拉松。垫资、开票、打印等环节,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。而财务人员则面临着巨大的压力,费控、付款、回款等管理缺乏标准和效率,每天都在繁琐的事务中忙碌奔波。老板们也难以实现全流程财务收支管控,无法有效挖掘收益洼地,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
解决方案整体策略概述:连接创造无限可能
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,释放人的创造力。
在这个平台上,各个环节紧密相连,信息流通顺畅,就像一部精密运转的机器,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心模块:多元产品助力财务升级
- 合思费控:全链路无需报销新体验
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请到报销审批,再到费用支付,每一个环节都在系统的监控之下,让费用管理变得更加透明、高效。
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成费用的审核和支付,大大提高了工作效率。同时,企业也能够更好地控制费用支出,降低成本。
- 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能够为企业提供一站式的服务,让差旅管理变得更加轻松、便捷。
通过与各大供应商的合作,合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务,帮助企业节约差旅成本。
- 合思档案:电子档案管理优势尽显
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子档案管理优势在这个平台上体现得淋漓尽致。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间,而且查找和使用也非常不方便。而合思档案采用了先进的数字化技术,将档案以电子形式存储,方便企业随时随地进行查阅和管理。同时,平台还具备强大的安全防护机制,确保档案的安全性和完整性。
- 收支管理:三流合一难题迎刃而解
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题。
通过对发票的自动化处理,企业能够更加准确地记录财务信息,提高财务管理的效率。同时,合思BI提供的实时数据分析功能,能够帮助企业及时了解经营状况,做出更加明智的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用能够满足企业多样化的需求,让企业根据自身的实际情况进行选择和配置。
无论是小型企业还是大型集团,都能够在这个应用商店中找到适合自己的解决方案,实现财务数字化的转型升级。
竞争优势:四大亮点铸就卓越实力
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。
通过数据的整合和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
- 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像是为企业提供了一张数字化地图,让企业能够清楚地知道自己的位置和前进的方向。
通过对比不同的等级标准,企业可以有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。
- 创新技术:智能匹配自动生成
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能匹配、自动生成等功能。在费用报销过程中,系统能够自动识别发票信息,并与相应的费用项目进行匹配,大大提高了报销的准确性和效率。
同时,系统还能够根据企业的财务数据自动生成报表和分析报告,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 安全认证:保障信息安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些安全认证充分证明了合思在信息安全方面的实力和可靠性。
企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心信息泄露和安全问题。
成功案例:实践检验真理
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制成本。 -
汉威科技集团:提升财务管理效率
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,借助合思的解决方案提升了财务管理效率。在合思的助力下,汉威科技集团能够更加专注于核心业务的发展。 -
中影股份:实现业务流程数字化管理
中影股份作为电影国企上市公司,合思助力其实现了业务流程数字化管理。通过数字化的手段,中影股份能够更好地管理财务收支,提高运营效率。
服务体系:全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业遇到技术问题还是需要定制化的解决方案,合思都能够及时提供全方位的服务支持。
合思在财务数智化领域不断创新和发展,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。尤其是在电子档案管理优势方面,合思档案为企业带来了高效、便捷和安全的体验。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数智化转型,在市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思的产品和服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。