在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而“报销申请透明化”正是合思解决方案中的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。
市场风云:企业财务挑战催生数智化需求
随着数字化时代的飞速发展,企业在财务管理领域面临着前所未有的复杂挑战。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以流通和共享。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。
同时,国家对企业财税合规的监管力度日益增强,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求如干涸的大地渴望甘霖一般迫切。而“报销申请透明化”则是满足这一需求的关键要素,它能让企业在财务管理中更加清晰透明,避免不必要的风险。
痛点剖析:企业转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统如同错综复杂的迷宫,难以进行有效整合;传统手工报销模式则弊端丛生,效率低下。
汉威科技也面临着诸多问题,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控。集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样面临着挑战,企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低;对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。而“报销申请透明化”能够有效解决这些痛点,让企业的财务管理更加顺畅。
策略引领:合思全方位解决方案
合思始终以客户为中心,犹如一位睿智的领航者,为企业指引着财务数智化转型的方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的严格执行。实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,如同安装了一双敏锐的眼睛,让每一笔资金的流向都清晰可见。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同一位高效的财务助手,大大提高了财务工作效率。而“报销申请透明化”贯穿于整个解决方案之中,让每一笔报销申请都能在阳光下运行。
核心模块:打造财务数智化利器
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预算管控:精准把关的财务卫士
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,如同一位严谨的财务卫士,对每一笔支出进行严格把关。当支出未超标时,系统默认继续审批,保证业务的正常开展;当支出超预算时,系统会实时发出预警,如同拉响了警报,提醒相关人员及时采取措施。“报销申请透明化”在预算管控中得到了充分体现,每一笔报销申请的预算使用情况都清晰可见,让企业能够更好地控制成本。 -
对公付款:高效协同的资金纽带
对公付款模块拥有合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入其中,实时统计付款和回票进度。它支持多种付款方式和费用分摊,如同一条高效的资金纽带,让对公付款更加便捷高效。“报销申请透明化”使得每一笔对公付款的申请和审批过程都公开透明,避免了资金使用的不规范行为。 -
发票智能校验:火眼金睛的发票管家
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的发票管家,大大提高了发票识别效率。它能够快速准确地识别发票信息,避免了人工识别的误差和繁琐。“报销申请透明化”让每一张发票的校验情况都一目了然,确保了发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:智能高效的财务秘书
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位智能高效的财务秘书,大大减轻了财务人员的工作负担。“报销申请透明化”使得每一笔报销申请生成的凭证都清晰可查,保证了财务数据的准确性和完整性。 -
无需报销:便捷高效的财务新模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。“报销申请透明化”在无需报销模式中得到了极致体现,每一笔消费和报销申请都在系统中清晰记录,让整个过程公开透明。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:打破数据壁垒的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,如同搭建了一座打破数据流转壁垒的桥梁,实现了数据的互通互联。这使得企业各个部门之间的数据能够共享和协同,提高了工作效率。“报销申请透明化”在广泛连接的生态中得到了更好的实现,各个系统之间的报销申请数据能够实时同步,让企业管理层能够全面了解报销情况。 -
双轮驱动的模式创新:引领行业变革的动力
通过技术创新和模式创新,合思为客户提供了更加灵活、高效的解决方案。技术创新如同强大的引擎,推动着产品不断升级;模式创新则如同创新的翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。“报销申请透明化”正是模式创新的一个重要体现,它为企业带来了全新的财务管理体验。 -
无需报销的解决方案:重塑商旅出行流程
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。它提升了员工的幸福感,让员工无需为报销而烦恼;提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来;加强了费用管控,让每一笔资金都用在刀刃上。“报销申请透明化”贯穿于无需报销的解决方案之中,让整个商旅出行的费用报销更加透明公正。 -
敏捷的服务响应:贴心的客户服务
合思能够第一时间解决客户遇到的问题,根据客户的业态和组织变化,提供个性化的解决方案。如同一位贴心的管家,始终陪伴在客户身边。“报销申请透明化”在敏捷的服务响应中得到了进一步的保障,客户在使用过程中遇到任何关于报销申请透明化的问题,都能得到及时的解决。
成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。“报销申请透明化”让动力源的报销流程更加清晰透明,员工能够清楚地了解报销进度,财务人员也能够更好地进行管理。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。“报销申请透明化”使得汉威科技的每一笔报销申请都能在系统中清晰展示,避免了信息的不透明和混乱。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。“报销申请透明化”让派克新材的报销流程更加规范,每一笔费用的支出都有迹可循。 -
江西中机:报销管理的优化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。“报销申请透明化”让江西中机的报销管理更加精细,每一笔报销申请都能得到公正的处理。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化在多个方面的效率都有显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等都得到了优化。“报销申请透明化”为李群自动化的财务管理带来了全新的活力。
服务体系:全方位保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的技术堡垒,不断为产品的升级和创新提供支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和服务保障。“报销申请透明化”在这样强大的服务体系下,能够得到更好的实施和维护。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案、竞争优势和服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。“报销申请透明化”作为合思解决方案的重要特色,为企业财务管理带来了前所未有的变革。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验“报销申请透明化”带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章。