在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹骏马，奔腾而来，为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现数字化转型。
行业痛点与挑战：费控管理的困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在费控管理和财务档案管理方面遭遇了新的困境。在纸电混合的时代，企业高管仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。他们每天花费大量的时间和精力在档案的整理和归档上，却难以保证工作的效率和准确性。而业务人员在报销流程中也常常陷入繁琐的手续中，报销的每一个环节都像是一道道关卡，让他们疲惫不堪。
传统的纸质档案管理还隐藏着诸多隐患。高显性成本，如纸张、存储设备等的费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本等；以及高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，都让企业在费控管理方面如履薄冰。
产品简介：费控管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，能够便捷地调阅档案而无需打印，混序归集档案而无需人工组装，大大提高了企业费控管理的效率。
产品使命与愿景：费控管理的美好蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让企业能够深度挖掘会计档案的价值，为费控管理提供有力的支持。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案就像一颗明亮的星星，为企业在费控管理的道路上照亮前行的方向。
模块功能概述：费控管理的多元利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。这些功能模块就像一套精密的工具，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
具体包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个解决方案都针对企业费控管理中的不同问题，提供了精准的解决办法。
功能亮点与创新：费控管理的智慧之选
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智能采集：多源数据的智慧汇聚
合思档案支持多源采集，包括外部生态和内部系统。通过规则引擎、业务映射等先进技术，它能够实现智能采集，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉到企业费控管理所需的各种数据。 -
自动归档：高效准确的档案整理
该平台具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这意味着企业在费控管理中可以最大程度地减少人工介入，提高工作效率，就像一位勤劳的秘书，默默地为企业整理着档案。 -
证据链完整性检测：财务合规的坚固防线
合思档案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，对企业的财务档案进行严格的审查，确保每一个环节都符合规定。 -
共享调阅：便捷高效的档案查阅
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。这就像一个便捷的图书馆，企业可以随时随地查阅所需的档案，为费控管理提供及时的信息支持。 -
大数据解决方案：海量数据的快速处理
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在企业费控管理中，面对大量的数据，它就像一位高效的计算器，能够快速准确地处理各种数据，为企业决策提供有力的依据。
产品优势：费控管理的坚实后盾
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广泛连接：异构系统的无缝对接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为费控管理提供了全面的数据支持。 -
合规管理：政策要求的严格遵循
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在企业费控管理中，合规是至关重要的，它就像一把保护伞，为企业遮风挡雨，确保企业的财务档案管理合法合规。 -
灵活迭代：变化应对的敏捷能力
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在当今快速发展的时代，企业面临着各种变化，它就像一位灵活的舞者，能够根据不同的节奏调整自己的步伐，为企业的费控管理提供持续的支持。 -
降本增效：成本控制的有效手段
合思档案显著降低企业档案管理成本，提高工作效率，实现绿色低碳运营。在企业费控管理中，降低成本、提高效率是企业追求的目标，它就像一位精明的管家，帮助企业合理地控制成本，提高经济效益。
目标用户与应用场景：费控管理的精准定位
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CEO/高管：数据驱动的决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在企业的费控管理中，决策的准确性至关重要，它就像一位智囊团，为企业的高层提供准确的数据和专业的建议。 -
归档员/财务：高效便捷的档案管理
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在日常的费控管理工作中，繁琐的档案管理工作常常让他们头疼不已，它就像一位得力的助手，帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。 -
外部审计：在线溯源的高效审计
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。在企业的费控管理中，审计是一个重要的环节，它就像一位公正的裁判，确保企业的财务档案管理经得起考验。
成功案例与客户评价：费控管理的实践验证
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本等。这些成功案例和客户评价就像一面面旗帜，证明了合思档案在企业费控管理中的卓越表现。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一套完整的费控管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的费控管理。如果您想体验合思档案为费控管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，让我们携手共创企业数字化转型的美好未来。
