在当今风起云涌的数字化时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,日益强烈。然而,传统财务管理模式却似一座陈旧的堡垒,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
传统财务困局:探寻数字化票据存储的破局之钥
当前,众多企业在财务管理的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统就像一座座孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式则如同一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如麻。
以动力源为例,它先后自建多个系统,本以为能构建起高效的财务管理体系,然而现实却如同一盆冷水,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,如同难以逾越的大山。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝,难以掌控。
在这样的背景下,数字化票据存储成为企业解决财务管理难题的关键需求。传统的票据存储方式不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便,容易出现票据丢失、损坏等问题。而数字化票据存储能够将票据以电子形式保存,实现快速检索、安全存储和高效管理,为企业财务管理带来全新的变革。
合思创新方案:开启数字化票据存储新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案就像一把神奇的钥匙,能够打开企业财务管理的新大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,让多系统之间的数据如同流淌的河水,实现了互通和一站式操作体验。无需报销的模式更是为员工带来了前所未有的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动生成凭证,就像一场轻松的旅行,员工可以专注于业务,而无需为报销繁琐的手续而烦恼。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性。在数字化票据存储方面,合思的解决方案能够将各类票据进行数字化处理,安全地存储在系统中,方便企业随时查阅和管理。
核心功能优势:筑牢数字化票据存储基石
合思的核心功能犹如一座坚固的大厦,包括费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、系统集成等。其优势更是显著,宛如夜空中最亮的星。
系统连接能力强是合思的一大特色,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一条条畅通的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制化搭建解决方案,就像为企业量身定制的一套精美西装。
能够实现多维度的预算管控和费用统计分析,为企业提供实时、准确的财务数据,就像企业的财务智囊团。提供移动报销和多端应用,提升了员工使用体验和工作效率。在数字化票据存储方面,合思强大的系统功能能够确保票据的安全存储和高效检索,为企业的财务管理提供坚实的保障。
应用场景案例:见证数字化票据存储的神奇魔力
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的众多企业中,都见证了合思解决方案的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,就像一辆老旧的汽车换上了新的引擎,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团也在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
在这些成功案例中,数字化票据存储发挥了重要作用。企业通过合思的系统实现了票据的数字化存储和管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
面对企业财务管理的重重挑战,合思凭借其先进的产品和解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化票据存储作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了安全、高效、便捷的票据管理方式。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,感受数字化票据存储带来的全新体验,踏上高效、便捷的财务管理之旅。