在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决错综复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供切实有效的财务溯源管理数字化服务。
汉威科技：财务溯源管理痛点待解
汉威科技，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技对财务数字化有着极为迫切的需求，然而却面临着多方面的棘手痛点。
在成本增效方面，企业亟需降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，同时优化流程。但现实情况却不容乐观。企业的支出散落于多个系统，这就导致预算统计如同散落的珍珠，难以收口，财务溯源管理的难度大大增加。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
这些问题不仅降低了财务工作的效率，还影响了企业的决策和发展。财务溯源管理的缺失，使得企业无法清晰地了解资金的流向和使用情况，难以对成本进行有效的控制和管理。
合思方案：精准破解财务溯源管理难题
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思公司精心打造了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为汉威科技开启了财务溯源管理的新局面。
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预算管控：跨系统的财务溯源管理利器
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种跨系统的预算管理方式，让财务溯源管理更加精准和高效。企业可以清晰地了解每一笔资金的预算使用情况，及时调整预算安排，避免预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理台账助力财务溯源
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。这个台账功能强大，具备多种实用功能，能够满足企业多样化的业务需求。它就像一个财务溯源管理的“记录仪”，详细记录了每一笔对公付款的相关信息，包括合同签订情况、付款进度、发票回票情况等。企业可以通过这个台账，随时掌握对公业务的财务状况，确保付款以合同为基础，关联预算防止超额，实现了对公业务的精细化管理。 -
发票智能校验：提升财务溯源管理效率
发票智能校验是合思方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务工作的效率。在财务溯源管理方面，发票智能校验能够准确记录每一张发票的信息，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
显著成效：财务溯源管理结硕果
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务溯源管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的竞争力。 -
业务管控更加精细
在企业业务管控方面，合思方案对各类对公业务实现了极致提升。付款以合同为基础，关联预算防止超额，确保了资金的合理使用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过财务溯源管理，企业可以清晰地了解每一笔业务的资金流向和使用情况，对业务进行精准的管控和调整。 -
流程规范与费控加强
整体来看，合思方案提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。财务溯源管理让企业的财务管理更加透明、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：合思引领财务溯源管理新征程
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在财务溯源管理方面的有效性和可靠性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
合思深知，财务溯源管理是企业财务管理的核心环节，对于企业的发展至关重要。因此，合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务溯源管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务溯源管理带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，共创美好未来。
