在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了解决财务收支管理难题的道路。接下来,让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何助力企业实现这场意义非凡的财务数字化转型。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,宛如一颗耀眼的新星在资本市场闪耀。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工多达3000人,已然是一家颇具规模的高端制造企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着复杂多样的财务需求和管理挑战。传统的财务收支管理模式在面对日益庞大的业务量时,显得力不从心。尤其是在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费管理方面,数据采集困难、费用支出难以追踪、报销流程繁琐等问题层出不穷。在这样的背景下,动力源急需一场财务数字化转型的变革,以提升财务管理的效率和精准度。而差旅记账软件在这一转型过程中,将发挥至关重要的作用。
合思方案:一站式解决财务难题
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。差旅记账软件在这个方案中扮演着核心角色,它如同一位精明的财务管家,将企业的各项消费管理得井井有条。
通过事前规划和实时的风控体系,差旅记账软件就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明,让企业在财务管理上更加放心。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并通过差旅记账软件智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务处理的效率。
同时,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据在差旅记账软件的帮助下自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。
显著成效:动力源转型硕果累累
动力源在采用合思的解决方案以及差旅记账软件后,取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周。曾经繁琐的报销流程变得简洁高效,员工们再也不用为报销问题而烦恼。
差旅记账软件的应用,让企业的财务数字化转型顺利推进。动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效解决了企业面临的复杂需求。差旅记账软件就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其领先的技术和专业的服务,成功助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的成果。差旅记账软件在这一过程中功不可没,它以其强大的功能和便捷的操作,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化解决方案。差旅记账软件也将不断升级,以适应企业日益增长的需求。合思将为更多企业提供更加优质、高效的服务,推动企业在数字化时代实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的差旅记账软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用,让差旅记账软件为您的企业财务管理注入新的活力,让有限更有效。