在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,助力众多企业成功实现财务数字化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断探索创新,为产品的升级迭代提供坚实保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子记录保存方面,合思的系统能够安全、高效地存储各类财务相关的电子记录,确保数据的完整性和可追溯性。
核心功能:开启财务数智化新征程
- 费控报销:智能高效的财务卫士
合思的费控报销功能强大且实用。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思具备发票自动验真、查重功能,这一功能如同一位严谨的财务卫士,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,大大分担了财务人员的审核压力。同时,系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了工作效率,也保障了电子记录保存的准确性和规范性。
- 预算管控:精准把控财务航向
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当支出未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会提交实时预警,让企业能够精准把控财务航向,合理安排资金,也有助于电子记录保存中对预算相关数据的清晰记录和分析。
优势尽显:对比传统模式的华丽转身
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题较为突出。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题给企业的财务管理带来了诸多困扰。
而合思的解决方案实现了多系统集成,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子记录保存方面,合思的系统能够将分散的数据集中管理,提高数据的安全性和可访问性,让企业对财务数据的管理更加得心应手。
成功案例:多行业的实践典范
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制造业:提升效率的有力助推器
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统,企业实现了电子记录保存的高效管理,各类财务数据能够及时、准确地记录和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
医药行业:优化流程的得力助手
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统帮助企业优化了财务管理流程,同时也保障了电子记录保存的完整性和安全性,让企业在合规经营的道路上稳步前行。 -
互联网行业:融合数据的智慧之选
北京长亭科技有限公司作为互联网行业的一员,使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升90%。合思的解决方案促进了企业财务数据的深度融合,在电子记录保存方面,能够将不同系统的数据整合在一起,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在电子记录保存方面,合思更是表现出色,能够帮助企业安全、准确地存储和管理各类财务电子记录。随着数字化时代的不断发展,合思将继续不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。