在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借专业的差旅服务支持,为企业提供了一系列解决差旅管控难题的方案。
行业痛点:差旅成本成企业利润“隐形杀手”
企业在差旅管控方面面临着诸多困境。首先,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
一味地强硬控制差旅成本,虽在短期内能起到一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,长期来看,会影响企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题,而出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着巨大挑战。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和效益。
解决方案概述:一站式差旅服务支持全流程管控
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的差旅服务支持,帮助企业实现差旅的精细化管控。
从差旅前的预算规划,到差旅中的消费控制,再到差旅后的报销入账和档案管理,合思的解决方案涵盖了差旅的全流程,为企业提供了全面的差旅服务支持。
核心功能亮点:创新功能铸就卓越差旅服务支持
- 合力省奖励计划激发省钱动力
合思的合力省奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中合理控制费用时,将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性。 - 智能差标管控适应多样场景
智能差标管控功能可以根据淡旺季和地区差异灵活调整差旅标准。企业可以根据实际情况,为不同地区、不同时间段的差旅设定合理的标准,确保差旅费用的合理性和可控性。 - BI差旅风控系统实时监控预警
BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护神”,实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题,降低差旅风险。 - AI智能审批提升效率体验
AI智能审批和推荐助手等功能,大大提升了差旅的效率和体验。员工只需在系统中提交差旅申请,AI就能快速进行审批,并根据员工的历史数据和偏好提供个性化的推荐,让差旅更加便捷。 - 合思易商卡攻克线下管控难题
合思易商卡解决了线下消费管控难题。通过合思易商卡,企业可以实现线下消费的全场景覆盖,对每一笔消费进行实时监控和管理,确保费用的透明和合规。 - 电子会计档案管理系统顺应时代需求
在数电票时代,电子会计档案管理系统至关重要。合思的电子会计档案管理系统能够助力企业全链路应战,实现会计凭证的电子化管理,提高管理效率,降低管理成本。
用户收益:差旅服务支持带来多重价值提升
合思的差旅服务支持为企业带来了显著的收益。首先,通过精细化的管控和创新的功能,企业能够有效降低差旅成本,提高运营效率。
同时,提升了员工的差旅体验,减少了员工与企业之间的矛盾。员工能够在舒适的差旅环境中更好地完成工作任务,企业也能留住优秀人才。
加强了企业的消费合规管理,降低了风险。通过实时监控和智能审批,企业能够及时发现和纠正不合规行为,确保差旅费用的合规使用。
盘活了业财数据价值,为企业决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够了解差旅成本的构成和分布,为制定合理的差旅政策提供依据。
典型场景:差旅服务支持满足多样业务需求
- 下沉市场业务拓展精细管控
企业在三四线城市及以下地区开展业务时,合思的差旅服务支持可以提供精细化的差旅管控。针对下沉市场的特点,合思能够制定合理的差旅标准和流程,确保企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 - 出海业务国际资源整合
企业拓展海外市场时,合思能借助其差旅服务支持解决国际差旅资源分散等问题。通过整合国际差旅资源,合思为企业提供便捷、高效的海外差旅解决方案,助力企业在国际市场上的发展。 - 线下消费管控全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等方面,企业都可以通过合思易商卡进行实时管控,确保每一笔线下消费都合规、透明。 - 数电票时代会计凭证智能管理
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统为企业提供了全链路的会计凭证管理解决方案。从发票的采集、识别到归档,系统实现了自动化和智能化,大大提高了管理效率。
客户成功案例:差旅服务支持成效显著
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本,提高了合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
合思凭借专业的差旅服务支持,愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应抓住机遇,选择合思平台,为企业发展赢得成本优势,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅服务支持,不妨免费试用我们的系统,开启高效差旅管控之旅。