在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强大助力，实现高效的财务数据共享。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前，企业在财务档案管理方面可谓困难重重。首先是归档难题，企业需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，还容易出现档案遗失的情况，使得财务数据共享难以实现。
纸质档案的查找更是一大挑战。由于受时间和空间的限制，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这极大地影响了工作效率，也阻碍了财务数据的有效共享。
管理成本居高不下也是企业面临的重要问题。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求，增加了企业的运营成本，不利于财务数据共享的高效开展。
此外，纸质档案管理办法存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，进一步影响了财务数据共享的质量。
解决方案概述：合思档案搭建财务数据共享桥梁
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了财务数据共享。
通过合思档案，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的集成。这不仅提高了财务管理的效率，还促进了财务数据在各个环节之间的共享与流通。
核心功能亮点：打造高效财务数据共享体系
- 便捷调阅与混序归集：畅享财务数据共享自由
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地收集财务数据，为财务数据共享奠定基础。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为财务数据共享提供了安全可靠的保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，进一步挖掘财务数据的价值，促进财务数据共享。 - 全流程合规数字化：保障财务数据共享质量
在档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。这使得财务数据的采集更加高效、准确，为财务数据共享提供了高质量的数据来源。
档案制档环节实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的合规性和规范性，为财务数据共享提供了可靠的保障。
档案管理做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这保障了财务数据的安全性和隐私性，促进了财务数据在不同部门和人员之间的安全共享。
档案利用提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得财务数据的利用更加便捷高效，进一步推动了财务数据共享。
用户收益：财务数据共享带来的多重红利
自动化归档让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效使得员工能够快速获取所需的财务数据，促进了财务数据的共享和流通。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，做出科学的决策，进一步提升了财务数据共享的价值。
合思档案还能大幅降低企业成本。它节约了耗材成本，如打印成本；减少了存储成本，如档案柜成本、档案室成本；降低了人力成本。这使得企业能够在实现财务数据共享的同时，提高经济效益。
典型场景：多行业财务数据共享的理想选择
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，广泛涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能通过合思档案实现高效的财务数据共享。
客户成功案例：财务数据共享的真实见证
- 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著成效，实现了财务数据的高效共享。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现绿色办公，同时提高财务数据共享的效率和质量。 - 云海肴
合思为云海肴落地财务数字化，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这体现了合思档案在促进业财融合和实现财务数据共享方面的强大能力。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这证明了合思档案能够提高档案管理的效率和合规性，推动财务数据共享的规范化。 - 帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这显示了合思档案在优化企业运营流程和实现财务数据共享方面的显著效果。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的优势，促进了财务数据共享。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这表明合思档案能够显著提高企业的归档效率，实现财务数据的快速共享。 - 中文天地出版传媒
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的作用，推动了财务数据共享。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这显示了合思档案在优化企业档案管理和实现财务数据共享方面的积极影响。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，高效地达成了财务数据共享。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现高效的财务数据共享，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大魅力，开启财务档案管理的数智化之旅。
