在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等逐渐凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新解决方案，助力企业挖掘更多净利润，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
合思差旅管理全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”时代。
核心功能闪耀亮点
- 差旅节省激励新玩法“合力省”
合思的“合力省”计划别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得红包奖励。这一举措巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动的费用控制对象转变为主动的节约参与者，形成了企业与员工双赢的局面。 - 灵动差标管控机制
合思支持根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且能够根据淡旺季进行灵活调整。这种灵活的差标管控方式避免了“一刀切”的弊端，使企业的差旅标准更加贴合实际情况，既保证了员工的合理消费，又实现了成本的有效控制。 - BI差旅风控智慧系统
BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决潜在的风险问题，保障差旅费用的合理使用。 - AI智能功能新体验
合思推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。AI技术的应用大大提升了差旅管理的智能化水平，为企业和员工带来了更加便捷高效的体验。 - 合思易商卡便捷支付
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工使用合思易商卡消费后，系统能够自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。 - 全流程数智化管理闭环
合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，构建了一个完整的差旅管理闭环。涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节，让企业的差旅管理更加规范、高效。
企业与员工双收益
- 企业层面收益显著
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过加强消费合规管理，企业可以避免不必要的损失，实现精细化成本控制和效率提升。同时，充分释放差旅数据价值，为企业决策提供有力支持，增强企业的竞争力，实现可持续发展。 - 员工层面体验升级
对于员工来说，使用合思的解决方案无需垫资，报销流程简便，大大减少了时间消耗。员工还能获得更高效价比的差旅服务，提升差旅体验。此外，“合力省”计划让员工有机会通过节省差旅费获得奖励，进一步提高了员工的积极性。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展差旅管控
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临诸多难题。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并且能够科学设置差标管控金额。这种精准的服务满足了企业在下沉市场业务拓展中的精细化管理需求，帮助企业更好地控制差旅成本。 - 出海业务差旅资源整合
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服，支持多维度管控。让企业在出海业务中能够更加轻松地管理差旅活动，提高效率。 - 线下差旅费用透明管理
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡的出现解决了这一难题，它实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理，让企业对线下差旅费用一目了然。 - 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业顺利应对数电票时代的变革。
客户成功案例见证实力
- 风控功能助力制度完善
某企业此前存在员工通过“钻空子”方式增加差旅消费支出的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，加强了数据监控，有效遏制了不合理的差旅消费。 - 差标管控下沉成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差标管控的有效性，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - “合力省”项目节省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，提高了员工的节约意识。
出差管理方法对于企业的成本控制和运营效率至关重要。合思的解决方案为企业在差旅管理及财务数智化方面提供了强大的支持，帮助企业有效应对各种痛点和挑战。企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，积极拥抱数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
