在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质会计档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得举步维艰，面临着高成本、低效率、高合规风险等重重困境。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了卓越的票据存储解决方案。
解决方案全景图
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理理念与优质服务的完美融合。针对企业中的不同角色，合思档案量身定制了全面且细致的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一个巨大的数据宝库，能够沉淀珍贵的数据资产。这些数据如同企业的智囊团，助力决策走向数智化，有效降低成本、提高效率。通过对海量数据的精准分析，企业领导可以做出更加明智的战略决策，在市场竞争中占据有利地位。
归档员和财务人员在日常工作中常常面临着繁重的档案管理任务。合思档案的出现，让他们的工作变得轻松简单。它能够大幅提高工作效率，使档案管理工作不再是一项繁琐的负担，而是变得有序、高效。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。这意味着审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，减少了大量的沟通成本。企业与审计机构之间的协作变得更加顺畅，审计工作也能够更加高效地完成。
功能多维探秘
合思档案拥有多维度的强大功能，为企业的票据存储提供了全方位的保障。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过外部生态和内部多种方式，实现了多源采集。无论是来自企业内部各个系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能够被快速、准确地采集到系统中。这就像一个超级大管家，能够将各种票据信息汇聚在一起，方便企业进行统一管理。
预归档服务也是合思档案的亮点之一。它提供自动归档和业务检测等功能，能够自动对采集到的票据进行分类和整理，并进行业务合规性检测。一旦发现问题，系统会及时发出警报，确保档案的准确性和合规性。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面。合思档案为每一份档案都分配了唯一的档号，就像每个人都有自己的身份证号码一样，方便企业进行精准管理。同时，它还提供了安全可靠的档案储存环境，确保票据信息的安全性和完整性。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。通过身份调查，企业可以对档案的使用者进行严格的身份验证，确保只有授权人员才能访问档案信息。实物管理方案则为企业提供了对纸质票据等实物档案的有效管理方法，实现了线上线下的统一管理。
统计分析和应用层的辅助审计功能，能够帮助企业对档案数据进行深入分析。通过对数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。同时，辅助审计功能也能够帮助企业更加高效地完成审计工作，提高审计质量。
核心亮点聚焦
合思档案拥有多个令人瞩目的核心亮点，为企业的票据存储解决方案提供了强大的技术支持。
强大的大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。这意味着企业无论拥有多少票据信息，都能够在瞬间找到所需的数据。就像在一个巨大的图书馆中，能够快速准确地找到自己需要的书籍一样，大大提高了企业的工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。同时，全流程扩展管理功能也能够帮助企业对档案的整个生命周期进行有效管理，从档案的创建、存储到使用和销毁，都能够进行全程监控和管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规性至关重要。合思档案通过建立完整的证据链，确保每一笔业务都有完整的记录和证据支持，有效避免了财务风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案信息。这就像一个共享的知识库，能够促进企业内部的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的采集、存储到归档和管理，整个过程都可以实现自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
实物备查实现了线上线下高度关联的全流程管理。企业可以通过系统对纸质票据等实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案与电子档案的一致性。
专用格式版式文件降低了存储成本，具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过采用专用格式版式文件，企业可以减少存储空间的占用，降低存储成本。同时，双模式检测方案能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案信息的质量。
价值体现剖析
合思档案为企业带来了显著的价值，是企业票据存储解决方案的理想选择。
它能够显著降本增效。告别传统的手工归档方式，企业不再需要大量的人力和物力来进行档案管理。同时，不打印档案也减少了纸张等办公用品的消耗，降低了企业的运营成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接在一起。这就像一条无形的纽带，能够促进企业内部的信息流通和协同工作，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现数据背后的潜在价值。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
实现资源重组，提升企业效益最大化。合思档案可以帮助企业对档案资源进行优化配置，将闲置的档案资源充分利用起来。同时，它还可以促进企业内部的资源共享和协同工作，提高企业的整体效益。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，能够实现100%自动归档。这意味着企业可以将各种不同来源的票据信息自动采集到系统中，并进行统一管理。同时，它还符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
典型场景应用
在不同的企业管理场景中，合思档案都能够发挥重要作用，为企业提供优质的票据存储解决方案。
在档案管理的权限管理方面，合思档案可以实现精准管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限。这就像一个严格的门禁系统，只有授权人员才能进入相应的区域，确保档案信息的安全性。
档案目录可灵活扩展。企业可以根据自身的业务发展和管理需求，随时对档案目录进行调整和扩展。这就像一个可以自由伸缩的书架，能够根据书籍的数量和种类进行灵活调整。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案为每一份档案都分配了符合国家标准的档号，方便企业进行统一管理和查询。同时，规范的档号也有助于提高档案的检索效率。
在档案应用中，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。企业员工可以根据不同的条件和关键词，对档案进行多维检索，快速找到所需的信息。一站式预览功能可以让员工在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关附件，提高了工作效率。穿透联查功能则可以让员工从一份档案信息深入到相关的业务数据中，进行更加深入的分析和研究。
合思档案还能实现外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。企业可以将档案信息与外部系统进行对接，实现数据的共享和交换。可视化盘点功能可以让企业对档案数据进行直观的查看和分析，及时发现问题和风险。档案借阅服务则为企业员工提供了方便快捷的档案借阅方式，提高了档案的利用率。
成功案例见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案在票据存储解决方案方面的卓越能力。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力来进行票据的整理和归档，工作效率得到了大幅提升。同时，业财一体的管理模式也让企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，在使用合思档案后，实现了集团型企业档案管理标准化落地。通过统一的档案管理系统，企业可以对集团内各个子公司的档案信息进行集中管理和监控，确保档案管理的规范性和一致性。同时，标准化的档案管理也有助于提高企业的整体运营效率和管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在传统的会计管理模式下，教育集团需要处理大量的票据和财务数据，工作繁琐且容易出错。合思档案的引入，让这些工作变得轻松简单，财务人员可以更加专注于核心业务，提高了工作质量和效率。
市场定位优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这些荣誉和成就充分证明了合思在企业服务领域的实力和影响力。
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等优势，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。自动归档功能可以让企业的票据信息自动进入系统进行管理，减少了人为干预和错误。合规管理功能则可以确保企业的档案管理符合国家法律法规和相关政策要求。灵活迭代的能力可以让合思档案根据企业的业务发展和需求变化，不断进行功能升级和优化。
合思档案凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值，已经帮助众多企业解决了会计档案管理的难题，实现了数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的票据存储解决方案。如果您的企业也面临着会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
