在当今风云变幻的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控的力不从心以及报销流程的繁琐冗余,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。
然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了转型路上的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点剖析:转型之路的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾森林,面临着诸多挑战。
动力源,这家在发展道路上一路疾驰的企业,却被大量自研系统难以整合的难题所困扰。传统手工报销模式的弊端如同毒瘤般凸显,多系统操作体验的糟糕、手工录入合规的艰难、系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都让企业的财务管理陷入了混乱。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复,更是让企业苦不堪言。
汉威科技集团也面临着类似的困境。成本增效的迫切需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而支出散落于多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理的脱节以及票款进度难以把控等问题,让企业在成本控制的道路上举步维艰。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,更是让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控困难、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力增大等问题。作为保密单位,数据安全的高要求更是让企业在选择解决方案时慎之又慎。多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的低效方式,严重影响了企业的运营效率。
合思方案登场:驱散迷雾的智慧之光
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,这其中就包含了备受关注的商务出行解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务。
通过这些先进的解决方案,合思如同一位技艺高超的魔法师,打破了数据孤岛的魔咒,实现了多系统的无缝集成。报销流程得到了优化,预算管控得到了加强,财务工作的效率和合规性也得到了显著提升。企业仿佛从黑暗的迷宫中找到了出口,迎来了光明的未来。
功能概览:方案的强大魔法
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。
在商务出行解决方案中,合思费控展现出了强大的连接能力。它支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等的同步,打破了系统之间的壁垒。无需报销功能更是让员工在商务出行中感受到了前所未有的便利,因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,让报销流程变得简单轻松。
发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,如同财务人员的得力助手,减轻了财务审核的压力。预算管控功能则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对单据进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出得到了精准控制。
对公付款合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,满足了企业的业务需求。合同管理功能规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等,让企业的合同管理更加严谨有序。
核心亮点:方案的独特魅力
连接能力强是合思商务出行解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间如同一条条紧密相连的纽带,信息传递更加顺畅。
无需报销的颠覆性体验让员工真正感受到了数字化的便利。在商务出行中,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,极大地简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。
智能高效也是合思方案的一大特色。利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。自动生成凭证,提高了财务工作的效率。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
价值体现:方案带来的显著成效
合思的商务出行解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,仿佛注入了一剂强心针。
费用管控方面,通过预算管控前置、费用标准控制等方式,有效防止了费用超支,降低了企业的成本。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,加强了费用管控。赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业的资金得到了更加合理的利用,实现了降本增效的目标。
数据安全与合规方面,合思满足了企业对数据安全和合规的要求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在数字化转型的道路上更加稳健。
典型场景:方案的广泛应用
合思的商务出行解决方案适用于多种典型场景。
在商务出行中,无需报销功能让员工的出行更加便捷,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,极大地简化了报销流程。商旅出行场景中,员工可以享受更加舒适、便捷的出行体验,企业也能够更好地控制费用支出。
销售费用管理场景中,合思的方案能够对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。预算管控场景中,跨系统预算管理让企业的预算更加科学合理,对单据进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出始终在可控范围内。
系统集成场景中,合思的开放接口和自定义流程引擎技术能够实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。报表分析场景中,合思能够为企业提供准确、及时的报表分析,帮助企业做出更加明智的决策。合同管理场景中,规范的合同管理流程让企业的合同管理更加严谨有序。对公付款场景中,实时统计付款和回票进度,满足了企业的业务需要。
成功案例:方案的实践验证
多个行业的企业通过应用合思的商务出行解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在商务出行中的报销问题得到了有效解决,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。企业在商务出行中的费用支出得到了精准控制,成本得到了有效降低。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性也得到了提升。企业在商务出行中的数据安全得到了保障,运营效率得到了显著提升。
差异化优势:方案的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其商务出行解决方案具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了信息的共享和流通。双轮驱动的模式创新结合了产品和服务优势,为客户提供了全方位的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了极大的便利。强大的技术研发能力让合思能够不断迭代升级产品,满足客户多样化的需求。在激烈的市场竞争中,合思的商务出行解决方案脱颖而出,成为企业的首选。
重申价值:方案的重要意义
合思的商务出行解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、成本控制能力和合规性。
通过多系统集成、智能高效的功能、精准的预算管控等,为企业创造了显著的价值。在商务出行中,员工能够享受更加便捷的服务,企业能够更好地控制费用支出,实现降本增效的目标。该方案助力企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业在商务出行领域的得力助手。
未来展望:方案的美好蓝图
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系。
未来,合思将深入拓展行业应用,为更多企业提供定制化的商务出行解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的健康发展,为企业提供更加安全、高效、智能的财务数智化服务。
行动号召:开启数字化新时代
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的商务出行解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系我们,免费试用我们的商务出行解决方案,开启企业财务数字化的新时代!