差旅平台助力企业财务数智化,开启降本增效新征程

随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格如同脱缰的野马不断上涨,交易总量却仍未恢复到疫情前的巅峰状态,企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间左右徘徊。这些困境,如同尖锐的刺,凸显了企业在费控及差旅管理方面的痛点。

差旅平台助力企业财务数智化,开启降本增效新征程
随着疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格如同脱缰的野马不断上涨,交易总量却仍未恢复到疫情前的巅峰状态,企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间左右徘徊。这些困境,如同尖锐的刺,凸显了企业在费控及差旅管理方面的痛点。

在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着它的解决方案应运而生。合思的差旅平台,宛如一座灯塔,为在迷雾中航行的企业指引着方向。

数智财务全景蓝图:合思解决方案概述

合思差旅平台以其广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的商业网络。在这个生态中,各种资源相互交融、相互促进,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

其双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,推动着企业在财务数智化的道路上疾驰。一方面,通过技术的不断创新和升级,为企业提供更加高效、精准的服务;另一方面,深入了解企业的需求和痛点,不断优化服务模式,为企业量身定制解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思差旅平台的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效,让企业的财务流程更加简洁、流畅。通过这个解决方案,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决企业降本增效、合规经营等问题。

四大核心利器:合思差旅平台功能优势

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在企业的商务消费中,预算管控是至关重要的一环。合思差旅平台在这方面表现出色。据数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占,进一步强化了预算的执行力度。通过这些措施,企业可以更加精准地把控资金流向,避免不必要的浪费。

  • 标准自动巡航:消费标准自动控制
    合思差旅平台的消费标准自动控制功能,为企业的差旅消费上了一道坚实的“保险锁”。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准,并实现自动化管控。当员工进行差旅消费时,系统会自动根据预设的标准进行判断,超出标准的消费将无法通过审核。这不仅提高了企业的管理效率,还有效避免了员工的违规消费。

  • 精益策略魔方:精益消费策略
    为了帮助企业降低成本,合思差旅平台推出了一系列精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等方式,降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了福利。这种双赢的策略,受到了企业和员工的广泛好评。

  • 数智应用浪潮:数智化工具应用
    在数字化时代,数智化工具的应用是企业提升竞争力的关键。合思差旅平台为企业提供了丰富的数智化工具。企业在合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅,实现了无纸化办公,既环保又高效。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,提高了支付的便捷性和安全性。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,减轻了财务人员的工作负担。企业还可以通过合思BI对数据进行深化分析,为企业的决策提供有力支持。

多元场景典范:合思差旅平台应用案例

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思差旅平台,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%,原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时就能搞定。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。

  • 连锁经营上市公司:资源互补的样板
    一家连锁经营上市公司,在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思差旅平台的合思商城无缝接入企业原TMC,实现了资源互补。员工可以在合思商城中享受到更多的优惠和便利,员工满意度达到了100%。财务部投诉率降低了80%,财务核算的效率得到了显著提高。

  • 合思商城合力省:成本优化的奇迹
    在疫情放开后,酒店价格不断上涨,企业的差旅成本也随之增加。某企业通过合思商城的“合力省”政策,在不增加成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一政策为企业节省了大量的差旅成本。

  • 流程自动化:效率与满意度的双赢
    某企业通过合思差旅平台的流程引擎,实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的应用,不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的满意度。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的差旅平台,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等,是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅平台不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能提升企业的管理水平和竞争力。

立即免费试用合思差旅平台,开启企业财务数智化新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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