在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思凭借专业的财务数智化解决方案，为企业提供了行之有效的差旅管控途径，助力企业实现支出合规与利润提升。
行业痛点：净利润的隐秘黑洞
当下企业在差旅成本管控方面，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，业财脱节的现象严重，导致预算难以精准把控，容易出现失控局面。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，通常在10% – 40%之间。
同时，市场价格波动给企业差旅成本带来了更大压力。一线城市酒店价格上涨明显，企业为了控制成本，往往采取降低预算、限制出行方式等硬控手段。然而，这些措施不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还增加了消费合规的挑战。企业在追求成本控制的同时，却忽视了员工体验和合规风险，使得差旅成本管控陷入两难境地。
解决方案概述：从硬控迈向智控的跨越
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等财务数智化服务领域。
通过这一方案，企业能够从传统的“硬控”模式转变为智能化的“智控”模式。这种转变不仅能够有效降低差旅成本，还能提高企业的运营效率，确保企业支出合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能亮点：科技赋能的全方位优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的出现，完美解决了线下消费难题，使得线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化，大大提高了企业的财务管理效率，保障了企业支出合规。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信等多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，满足企业国内外差旅的多样化需求。多语言版本的支持，更是为企业的海外业务开展提供了便利，确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管控，实现企业支出合规。 - 管控与体验兼顾
合思在差旅管控方面，实现了管控与体验的完美兼顾。智能差标功能可进行区县级、淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用支出合理合规。优惠券与“合力省”奖励计划，不仅能够激励员工节省差旅成本，还能提升员工的差旅体验。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供了更加灵活、高效的差旅管控手段。差旅分析报告和风控类BI看板，则能帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整，保障企业支出合规。 - AI技术应用
AI技术的应用是合思差旅管控解决方案的一大亮点。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，从多个维度提升了员工的差旅体验。通过AI技术，企业能够实现差旅管控于无形，在保障员工出行便利的同时，有效控制差旅成本，确保企业支出合规。
用户收益：多维度的价值提升
- 成本节省
合思的差旅管控解决方案能够有效降低企业的差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅费得到显著节省。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，实现了企业支出合规的同时，也为企业节省了大量成本。 - 效率提升
该方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工无需花费大量时间在繁琐的差旅流程上，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值，保障企业支出合规。 - 合规保障
通过BI差旅风控系统，合思能够实时监控企业的差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。这一功能为企业的消费合规提供了有力保障，避免企业因违规行为而遭受损失，确保企业支出合规。 - 体验优化
员工在使用合思的差旅管控解决方案时，能够获得更高效价比的差旅服务。无需垫资的模式，大大提升了员工的差旅体验，使员工能够更加轻松地完成差旅任务，同时也保障了企业支出合规。
典型场景：精准应对企业难题
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市拓展时，差旅管控面临着诸多难题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。这一优势使得企业在下沉市场的差旅活动能够得到有效管控，确保企业支出合规，为企业的市场拓展提供有力支持。 - 出海业务开展
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一服务能够满足企业出海业务的差旅需求，保障企业在海外的差旅活动合规有序，实现企业支出合规。 - 线下消费管控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡，企业能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费的管控难题，确保企业支出合规。 - 数电票时代管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这一举措能够确保企业在数电票时代的财务管理合规有序，保障企业支出合规。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
- 某连锁零售企业
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控解决方案在实际应用中的有效性，实现了企业支出合规与成本控制的双赢。 - 某企业
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况，避免损失超60000元，并完善差旅制度加强监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效保障企业的消费合规，及时发现并纠正违规行为，确保企业支出合规。 - 开启“合力省”项目的企业
截至2024年7月，开启“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅成本。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在帮助企业实现成本节省和支出合规方面的显著成效。
合思的差旅管控解决方案为企业在复杂的市场环境中提供了有力支持，帮助企业实现差旅成本的精细化管控和净利润的有效挖掘。通过全方位的功能优势和成功的实践案例，合思能够确保企业支出合规，为企业的发展保驾护航。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，与我们一同开启智控差旅消费的新征程，解锁“省”与“赚”的新模式，共同实现企业支出合规的目标。
