在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的关键进阶。然而，业财融合问题却如同横亘在企业面前的一座大山，成为了制约企业发展的关键因素。与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多难题，传统的费控方式就像一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点。其敏捷的财务收支管理平台应运而生，犹如一把利剑，旨在帮助企业披荆斩棘，解决这些棘手的问题，特别是在发票信息化管理方面，为企业带来了全新的解决方案。
数智服务全景方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的财务收支管理平台，企业能够实现降本增效。在发票信息化管理方面，平台可以自动识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本，提高工作效率。同时，平台还能对费用进行精准管控，避免不必要的支出，实现真正的降本。合规经营也是平台的一大优势，它严格遵循相关财务法规，确保企业的财务操作合法合规。在发票管理上，能够保证发票的真实性和合法性，避免企业因发票问题而面临的法律风险。此外，平台的电子会计档案功能还推动了企业的低碳运营，减少了纸质发票的使用和存储，为环保贡献一份力量。
核心功能优势尽显
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费用分级智慧升级
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思平台就像一位贴心的导师，支持企业从低级向高级逐步升级，最终引领企业迈入高级无需报销阶段。在发票信息化管理中，系统犹如一个智能大脑，可智能识别消费场景需求。当员工上传发票后，系统能自动判断发票的类型、金额、用途等信息，并进行自动记账。同时，系统还会进行抽检，无需人工一一确认，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
广泛连接融合共生
合思平台不断强化自身的广泛连接能力，它就像一个强大的连接器，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。在发票信息化管理方面，这种广泛的连接能力使得企业可以聚合多种供应商的发票信息，实现统一管理。例如，企业可以将不同供应商的发票数据整合到一个平台上，方便进行查询、统计和分析，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。 -
业财一体无缝衔接
合思平台致力于打通业务与财务系统，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。这就好比在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。在发票信息化管理中，业务部门在产生交易时，发票信息能及时同步到财务系统，财务人员可以实时了解业务情况，完成管理数字化升级。这样不仅提高了发票处理的及时性，还能确保财务数据与业务数据的一致性，为企业的决策提供更准确的依据。 -
中台赋能决策支持
中台在合思平台中扮演着至关重要的角色，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据。在发票信息化管理方面，中台就像一个数据枢纽，将各个业务系统中的发票数据进行集中处理和分析。通过中台，企业可以实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持。例如，企业可以根据中台提供的发票数据分析，了解不同项目、不同部门的费用支出情况，从而合理调整预算，优化资源配置。
多元场景案例见证
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医药行业合规先锋
医药行业对合规性有着极高的要求，合思平台在这个行业的发票信息化管理中发挥了重要作用。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。以某知名制药公司为例，合思为其定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付。在发票管理方面，系统能够自动识别讲者费用发票，进行合规性检查，并及时完成入账和支付流程，大大提高了发票处理的效率和准确性，确保企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业精准归集
在软件行业，项目制的特点使得费用归集和结算成为一大难题。合思平台通过EAI模块打通数据连接，为企业提供了精准的费用管理解决方案。以某上市软件服务公司为例，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票信息化管理中，系统能够准确识别项目相关的发票，将其自动归集到对应的项目中，方便企业进行成本核算和项目管理。同时，预算动态管理功能可以实时监控发票费用，确保项目费用不超预算。 -
连锁经营高效运营
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征，合思平台针对这些特点，为企业提高了运营效率。以某知名连锁餐饮品牌为例，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在发票管理方面，平台能够对各门店的发票进行集中管理，自动识别发票信息并与合同、台账进行匹配，确保报销的准确性和合规性。同时，报销和支付的联动功能使得发票处理流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，费用支出管理难题亟待解决，特别是在发票信息化管理方面存在困扰，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思平台，开启企业财务数智化之旅！
