在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。其中,动力源的成功转型便是一个极具代表性的案例,生动地展现了合思解决方案的强大威力。
动力源:高端制造的数字化转型需求
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多难题。例如,费用控制不够精准,存在一定的合规风险;报销流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下;会计凭证存储和管理不够高效,难以满足企业日益增长的业务需求。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:无需报销的数字化费控新体验
为了解决动力源面临的这些问题,合思为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,精准地切入了动力源财务管理的痛点,为其带来了全新的变革。
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事前规划与实时风控
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费前,系统会根据企业的预算和政策进行严格的审批和控制,有效拦截不合规的费用支出。这不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全和透明,也从源头上避免了不必要的浪费。 -
数电票智能处理
结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的会计凭证存储和处理工作中解脱出来。 -
全链路数字化费控管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了员工的工作体验。
显著成效:动力源的财务数字化转型飞跃
在合思解决方案的助力下,动力源取得了令人瞩目的显著成果。企业的财务管理效率得到了极大提升,实现了300%的效率增长。这意味着动力源在同样的时间内,可以处理更多的业务,为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
更为重要的是,动力源的财务数字化转型得到了有效推进,精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在会计凭证存储方面,合思的解决方案实现了高效、安全的管理,让动力源不再为会计凭证的存储和查找而烦恼。
合思未来:助力更多企业开启数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的应用场景,为动力源这样的企业带来了巨大的价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越体验。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思将携手更多企业,共同迎接挑战,抓住机遇,在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。无论是会计凭证存储的高效管理,还是全流程数字化费控的实现,合思都将为您提供最优质的解决方案,让您的企业在财务管理领域脱颖而出。