在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的理念，成为了企业财务数智化领域的引领者。合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸至各个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来看看合思是如何为北京动力源科技股份有限公司实现差旅系统集成，助力其财务数智化转型的。
动力源财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着企业业务的不断拓展，特别是全球化业务的开展，其财务数字化面临着诸多挑战。复杂的业务场景和多样化的需求，使得传统的财务管理模式难以满足企业的发展。在差旅管理方面，缺乏有效的差旅系统集成，导致员工报销流程繁琐，费用支出难以管控，财务入账和归档效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。面对这些复杂的需求，动力源急需一个能够提供敏捷、丰富应用场景的解决方案，以配合企业的全球化业务发展。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思差旅系统集成解决方案
合思深知动力源所面临的挑战，为其提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅系统集成，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
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全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一条无形的纽带，将企业消费商城 + 易商卡覆盖的因公消费全场景紧密连接起来。通过差旅系统集成，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的入账和归档工作中解脱出来。 -
智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，通过差旅系统集成，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育了企业的“省”文化。 -
高效档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过差旅系统集成，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料紧密关联，确保了档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。
合思方案显著成果
合思的差旅系统集成解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性。合思的解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，让企业的财务管理更加高效、安全。 -
差旅费用优化
合思商城帮助动力源甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的资金。这不仅体现了合思在差旅管理方面的强大实力，也为动力源的发展提供了有力的资金支持。 -
档案管理变革
合思档案使动力源的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。档案管理从传统的繁琐模式转变为高效、便捷的数字化模式，为企业的信息管理提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅系统集成解决方案更是为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了强大的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
展望未来，合思将继续与动力源等众多企业携手共进，不断深化合作，为企业的财务数字化转型提供更优质的服务。同时，合思也欢迎更多企业选择合思，一起开启财务数字化的美好未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的魅力。
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