在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争白热化，连锁零售业流量红利渐退，鸣鸣很忙也面临着成本控制和精细化运营的重重挑战。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为鸣鸣很忙提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力其挖出更多净利润，差旅报销合规也得到了有效保障。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务阴霾
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在业务模式上，鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进扩张。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅报销合规难以保障。
传统的贴票报销方式体验感极差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还严重影响了差旅报销合规性。
解决方案：合思妙手破报销难题
- 无需报销方案：开启业财融合新时代
合思的无需报销解决方案，宛如一道曙光，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效保障了差旅报销合规。
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发票管理方案：高效收票核票新路径
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，确保了差旅报销合规。 -
车补核算方案：拥抱自动化精细核算
合思的车补核算方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为差旅报销合规提供了有力保障。
实施过程与步骤：系统升级流程焕新
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，保障了差旅报销合规。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。员工使用移动端进行差旅申请、报销等操作，系统自动进行费标、差标校验，补贴计算等，确保了差旅报销合规的全面落实。
取得的成果与效益：数智变革下的显著成效
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果的取得，离不开合思解决方案对差旅报销合规的有效保障。
客户评价与反馈：多方认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员的复核、做账压力大大减轻，工作效率显著提高。门店的运营管理更加标准化、高效化，消费者的负面反馈减少。这些都充分体现了合思解决方案在保障差旅报销合规方面的有效性和价值。
在当前市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升自身的竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效的服务。选择合思的解决方案，企业可以实现业财融合，提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。
