在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为众多企业树立了典范。
客户简介：科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业犹如一颗璀璨的明星，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。多年来，动力源凭借其雄厚的技术实力和创新能力，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着新的挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必经之路。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的业务不断拓展，财务数字化转型的需求日益迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，复杂的业务需求使得传统的财务报销和管理模式显得捉襟见肘。在传统模式下，大量的纸质文件流转，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。从差旅、用车、餐饮到办公采购等多场景的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交纸质文件转电子的报销凭证，财务人员也需要进行大量的审核和录入工作，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。同时，信息的不流通和数据的分散也使得企业难以实现有效的财务管理和决策支持。
解决方案：合思的无需报销魔法
面对动力源的困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。通过将敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务相匹配，合思实现了消费即合规，采购即报销，真正解放了双手，释放了人的创造力。在这个解决方案中，纸质文件转电子的过程变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在消费时通过系统自动记录和上传相关信息，系统会自动进行合规性检查和入账处理，实现了从纸质文件转电子的无缝衔接。同时，合思利用自身广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。
实施过程与步骤：精准匹配与数据连通
合思深知，要实现解决方案的有效落地，必须深入了解企业的业务需求。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通和调研，全面了解了企业的业务流程和管理需求。通过精准的匹配，将无需报销应用场景与动力源的全球化业务相结合，确保了方案的针对性和有效性。在数据连通方面，合思充分发挥自身的技术优势，利用先进的接口技术和数据处理能力，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行了深度整合。实现了从纸质文件转电子的全流程数字化管理，使得数据能够在各个系统之间自由流通和共享。通过打破信息孤岛，企业能够实时获取准确的财务数据，为财务管理和决策提供了有力支持。
取得的成果与效益：显著提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。首先，效率得到了大幅提升。通过实现消费即合规，采购即报销，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也无需进行大量的审核和录入工作，整体效率提升了300%。其次，人员成本得到了有效节约。由于报销流程的简化和自动化，企业节约了50%的人员成本。此外，员工报销周期也从原来的数周缩短至现在的一周以内，大大提高了员工的满意度。最重要的是，通过实现纸质文件转电子的全流程数字化管理，企业有效降低了运营成本，提高了财务管理的效率和合规性。
客户评价与反馈：高度认可与有力支持
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，而且为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过实现纸质文件转电子的全流程数字化管理，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供更科学的降本增效方案，实现业财融合，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
