在竞争激烈的商业世界中，财务管理的高效性和精准性对于企业的发展至关重要。以一家知名挂面厂商为例，这家企业在市场上颇具影响力，但在财务管理方面却面临着诸多困境。随着业务的不断拓展，其销售版图覆盖全国，供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致财务管理工作变得繁杂且低效。同时，差旅费用的管控也存在诸多问题，成本居高不下，难以实现精细化管理。此外，纸电混合的会计档案管理也耗费了大量的人力物力，且容易出错。
然而，合思为该厂商提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助其成功解决了这些财务难题，带来了显著的成效。下面，让我们深入了解一下合思是如何助力这家企业实现财务数字化转型的。
国民经典零食品牌的财务管理挑战
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，在市场上拥有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理面临着诸多挑战。
首先，复杂的供应链和多渠道销售模式使得管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。不同的销售渠道和业务环节需要在不同的系统中进行管理，数据的整合和分析变得困难重重，导致财务决策的及时性和准确性受到影响。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务价值。
再者，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业缺乏有效的手段对员工的差旅行为进行实时监控和管理，无法及时发现和纠正不合理的费用支出，从而增加了企业的运营成本。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业对会计档案管理的需求，急需进行数字化转型。
合思解决方案：一站式财务数字化转型
合思针对该客户的财务管理痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控完成申请即可。同时，合思商城和TMC订购平台为员工提供了丰富的消费选择，并且能够生成详细的对账单，方便财务人员进行对账和核算。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了企业不同业务场景的需求。通过这种方式，大大提高了财务入账的效率，减少了人工操作的错误。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档的功能。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，使得会计档案的管理更加高效、便捷和安全。
实施过程：便捷高效的数字化转型之路
合思的解决方案在实施过程中，注重用户体验和操作的便捷性，为企业提供了一系列高效的实施步骤。
便捷申请方面，员工通过合思费控完成差旅申请，无需垫资、开票、报销和打印，大大简化了流程，提高了工作效率。同时，系统会对申请进行实时审核和提醒，确保申请的准确性和及时性。
同屏比价环节，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的功能。员工在选择消费项目时，可以在同屏上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。财务人员可以通过系统自动完成对账和记账工作，减少了人工操作的时间和成本。
多源采集方面，合思档案利用智能制档技术，实现了实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案数据，进行智能分类和整理，建立完整的档案证据链。同时，员工可以通过线上平台进行档案借阅申请和查询，提高了档案的利用率和管理效率。
显著成果：节约成本，提升效率
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过对差旅费用的精细化管理和控制，企业减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率。同时，自动化的财务入账流程减少了人工操作的时间和成本，提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了财务决策的准确性和及时性。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案的管理更加规范、准确和安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过数字化方式管理会计档案，使得财务人员可以更加方便地查询和分析相关数据，提高了工作效率和决策的准确性。
客户评价：合思解决方案值得信赖
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持，值得其他门店企业参考。
自动化费用记录与跟踪：合思引领企业财务新变革
自动化费用记录与跟踪是合思解决方案的核心优势之一。通过合思的系统，企业可以实现对费用的实时监控和管理，及时发现和纠正不合理的费用支出。自动化的费用记录和跟踪功能，不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业节约了大量的成本。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务管理的挑战。合思的解决方案为这些企业提供了一条可行的数字化转型之路。通过自动化费用记录与跟踪，企业可以实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。
如果您的企业也面临着类似的财务困境，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，体验自动化费用记录与跟踪带来的便捷和高效，共同实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
