在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将深入探讨合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，为您展现一场精彩的财务数字化转型之旅。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅分析报告成为了企业了解差旅费用情况、优化财务管理的重要工具，但在当时的系统环境下，差旅分析报告的生成和分析也面临着诸多困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅分析报告也能够基于整合后的全面数据，提供更具价值的分析和洞察。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，使得财务管理更加规范、高效。差旅分析报告可以更清晰地反映出无需报销模式下的费用情况和合规性。 -
强大连接：打破系统数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。差旅分析报告可以借助这种高效的数据流通，进行更深入的分析和比较。
合作成果：显著提升的财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和事实展现了数字化转型的强大力量。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅分析报告可以直观地体现出报销效率提升前后的对比情况。 -
会计成本节约：人员精力有效释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。差旅分析报告的生成和解读也变得更加轻松和准确。 -
员工体验优化：流程简化便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。差旅分析报告可以从员工体验的角度，分析消费行为和偏好的变化。 -
财务管控升级：合规统一结算无忧
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，能够更好地应对企业复杂的财务管理需求。差旅分析报告可以为财务管控提供更加精准的数据支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
合作展望：携手共进的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。差旅分析报告在合思的解决方案下，能够为企业提供更加深入、全面的财务洞察，助力企业优化财务管理，提升竞争力。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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