在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控方面，疫情退潮后，商业活动迎来了复苏的浪潮，业务量呈现出井喷式增长。然而，这背后也隐藏着诸多痛点，如价格上涨、效率低下、管控困难等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着解决这些难题的方向，同时助力企业进行精准的支出趋势分析。
产品背景：洞察支出趋势分析的行业痛点
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的热闹。商旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，展现出强劲的复苏态势。
但在这繁荣的背后，却有着令人担忧的一面。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管交易总量大幅增长，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在这样的市场环境中，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初起快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业成本压力巨大。
从效率角度来看，企业面临着发票、单据过多的问题。人工处理这些繁杂的票据耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低，严重影响了企业的运营效率。
在管控方面，事前管控不足成为企业的一大痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险也愈加突出。这些问题都使得企业在支出趋势分析上困难重重。
解决方案：构建支出趋势分析的全方位蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思能够帮助企业更好地进行支出趋势分析，让企业对自身的支出情况有更清晰的认识。
线上聚合消费平台为企业提供了丰富的消费选择，同时也便于企业对消费行为进行集中管理和监控。费控系统则能够对企业的费用支出进行精细化管理，从预算制定到费用报销，每一个环节都能进行有效的控制。
电子档案系统可以实现发票、单据等资料的电子化存储和管理，方便企业进行查询和分析。智能数据分析平台则能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业提供准确的支出趋势分析报告，帮助企业制定合理的决策。
核心功能：把握支出趋势分析的关键要素
- 预算管控：精准支出趋势分析的基石
预算管控是企业进行支出趋势分析的重要基石。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
通过对预算的有效管控，企业能够更好地掌握自身的支出情况，预测未来的支出趋势。合思平台提供的预算管控功能，能够实时监控企业的预算执行情况，及时发现预算偏差，并进行调整。这有助于企业在支出趋势分析中做出更准确的判断，避免不必要的支出。
- 消费标准自动控制：规范支出趋势分析的尺度
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。一旦员工的消费超出了标准，系统会及时发出预警，避免企业出现不必要的支出。这不仅有助于企业降低成本，还能为企业的支出趋势分析提供更规范的数据基础。
- 精益消费策略：优化支出趋势分析的路径
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这也是优化支出趋势分析的有效路径。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单的提前预定天数也有明显提高。
部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。通过这些精益消费策略，企业能够更加合理地安排支出，从而在支出趋势分析中发现更多的优化空间。
- 数智化工具应用：深化支出趋势分析的利器
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
数智化工具的应用使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的支出趋势分析提供了更有力的支持。通过对数据的深入分析，企业能够更好地把握支出趋势，做出更科学的决策。
应用场景：见证支出趋势分析的实际成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践：支出趋势分析带来效率飞跃
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，通过支出趋势分析，企业能够更好地了解自身的费用支出情况，优化报销流程，提高工作效率。
- 合思商城与TMC智慧商旅模式：支出趋势分析提升满意度
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过对支出趋势的分析，企业能够更好地优化商旅安排，提高员工的满意度，同时降低成本。
- 合思商城“合力省”助力降本增效：支出趋势分析实现成本控制
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪高、差旅成本控制难的问题。合思商城“合力省”政策让员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过支出趋势分析，企业能够更好地掌握差旅成本的变化趋势，制定合理的政策，实现成本控制。
- 流程自动化：支出趋势分析简化差旅补贴管理
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算的时点、条件，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在这个过程中，支出趋势分析能够帮助企业更好地了解差旅补贴的支出情况，优化补贴政策，提高员工的满意度。
在未来企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的发展路径。通过精准的支出趋势分析，企业能够更好地应对挑战，实现降本增效、可持续发展。
