在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为一条必经之路。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着多系统林立、预算管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等诸多棘手问题。这些问题就像一颗颗“绊脚石”,严重阻碍了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位技艺高超的“引路人”,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的资金流动监管提供了强有力的支持。
产品背景剖析:行业痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续深入,财务数字化的需求如同一团熊熊燃烧的火焰,日益旺盛。然而,在实际操作过程中,企业却遭遇了重重困难。
动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。这就导致企业在资金流动监管方面困难重重,无法及时准确地掌握资金的流向和使用情况。
汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出像星星一样散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,使得资金的使用缺乏有效的监管和控制,增加了企业的财务风险。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程就像一条漫长的隧道,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,这不仅影响了员工的工作效率,也使得企业的资金流动监管变得更加复杂。这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务效率和管理水平,也让资金流动监管成为了企业的一大难题。
解决方案概览:开启资金流动监管新征程
合思公司深知企业的这些痛点,于是精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一张巨大而紧密的网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面都紧密地联系在一起。通过实现多系统集成和数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够像流水一样顺畅地流动起来,从而大大提升了企业的财务数字化水平,也为资金流动监管提供了坚实的基础。
核心功能与优势:资金流动监管的利器
- 无需报销:让资金流动更高效
合思的“无需报销”功能,就像一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给资金流动加上了一道安全锁。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅大大提高了报销的效率,还让资金的流动更加透明和可控,有效加强了资金流动监管。 - 强大的系统连接能力:打通资金流动脉络
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建造师,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时、准确地掌握资金的流动情况,实现对资金流动的精准监管。 - 预算管控:为资金流动把好关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位严格的管家,将预算检验前置到提交环节,让企业在资金支出之前就能够对预算进行有效的控制。通过这种方式,企业可以避免不必要的资金浪费,确保资金的合理使用,有效落地预算管控,为资金流动监管提供了有力的保障。 - 发票智能校验:守护资金流动安全
合思的发票智能校验功能,就像一双火眼金睛,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这一功能有效地防止了企业因发票问题而导致的资金损失,保障了资金流动的安全。 - 自动生成凭证:让资金流动记录更精准
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的记录员,准确无误地记录下每一笔资金的流动情况。企业可以更加清晰地了解资金的来龙去脉,为资金流动监管提供了准确的数据支持。
应用场景与案例:资金流动监管的成功实践
- 无需报销场景:动力源的效率提升奇迹
动力源在应用了合思的解决方案后,就像一辆原本老旧的汽车换上了新的发动机,焕发出了新的活力。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也让企业在资金流动监管方面更加得心应手。 - 预算管控场景:汉威科技的财务效率飞跃
汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,就像给企业的财务装上了一个智能导航系统。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更加精准地控制资金的支出,实现了对资金流动的有效监管。 - 系统集成场景:派克新材的报销效率革命
派克新材通过合思与多系统集成,报销效率就像火箭一样提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务数据实现了快速、准确的流通,资金流动监管变得更加轻松和高效。 - 其他场景:众多企业的共同选择
除了上述企业,赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等众多企业在使用合思产品后,也在报销效率、费用管控、预算管理等方面取得了显著成效。这些企业通过合思的解决方案,加强了对资金流动的监管,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,已经在众多企业成功打开了财务数字化转型的大门,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,同时也为企业的资金流动监管提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资金发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思带来的高效财务解决方案,解锁资金流动监管的新境界!