在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子报销便捷的优势在汉威科技的财务工作中体现得淋漓尽致，下面就让我们深入了解这一成功案例。
科技先锋遇挑战：汉威科技转型需求凸显
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。
电子报销便捷是解决这些问题的重要途径，但汉威科技却面临着诸多阻碍。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，无法实时监控合同的付款和回票进度。在这样的背景下，汉威科技的财务数字化转型显得尤为必要。
合思妙手施良方：专业方案助力转型
面对汉威科技的挑战，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，提供了一系列针对性的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算提交时则会实时预警。这种方式有效解决了汉威科技预算统计难收口、预算与业务未链接的问题，让预算管控更加精准高效，电子报销便捷也在预算管控的优化中得到进一步体现。
– 对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技复杂的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，让电子报销便捷在对公业务中得以实现。
– 发票校验：智能识别高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，为电子报销便捷提供了有力保障。
– 凭证生成：自动对接无缝衔接
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还保证了凭证生成的准确性和规范性，进一步优化了电子报销便捷的体验。
成效显著展实力：数据见证转型成果
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
– 效率提升：核算付款双提速
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个，极大地提高了财务工作的效率和质量。财务付款效率提升90%，让资金流转更加顺畅。电子报销便捷在这些数据中得到了充分体现，员工能够更加快速地完成报销流程，财务人员也能更高效地处理报销业务。
– 管控升级：业务预算严把控
合思帮助汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的管控机制让企业的财务风险得到有效控制，电子报销便捷也在规范的管控流程中得以有序推进。
– 流程规范：报销业务更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务得到进一步规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。电子报销便捷在规范的流程中更加稳定可靠，让企业的财务工作更加有序。
客户认可促共赢：汉威科技高度评价
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的认可，也证明了电子报销便捷为企业带来的价值得到了客户的肯定。
展望未来共发展：携手合思开启新程
随着企业的不断发展，汉威科技集团与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平。电子报销便捷将在双方的合作中不断优化和升级，为企业带来更多的价值。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务数字化水平、实现电子报销便捷成为企业提升竞争力和运营效率的重要途径。
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