疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，消费价格攀升、成本控制压力剧增、运营效率低下以及管控困难等问题，如同乌云般笼罩着企业的发展之路。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列精妙的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点洞察：出差活动分析中的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的红线，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。出差活动分析数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，发票和单据处理成为了突出的难题。61.08%的企业尚未上线统一订票平台，导致“单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题普遍存在。
而在管控方面，事前管控的缺失是一大短板，多数企业仍以事后报销控制为主。在费用分析环节，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷，发票合规风险也日益凸显。
解决方案概述：出差活动分析中的破局之道
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效应对出差活动分析中发现的各类难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：出差活动分析中的智慧之光
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预算管控精准发力
出差活动分析表明，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌控资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着员工的消费行为，确保每一笔开支都在合理的范围内，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略显效
合思推行的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅为企业节省了成本，还提高了资源的利用效率。 -
数智化功能赋能
合思的数智化功能包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI分析等，极大地提升了企业的运营效率和管理水平。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
用户收益显著：出差活动分析中的硕果累累
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成本降低成效显著
通过精益消费策略、合思商城“合力省”等方式，企业的商务消费成本得到了有效降低。出差活动分析数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字，是企业成本降低的有力证明。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，如L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本显著降低，如L4级无需报销上市公司财务人力成本降低50%；减少了大量的手工操作和审核时间，如流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些效率的提升，让企业能够更加高效地运转。 -
合规增强保驾护航
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票合规性。企业在出差活动分析中无需再为合规问题而担忧，能够更加专注于业务的发展。 -
体验优化赢得人心
员工满意度得到了极大的提高，如合思商城让员工出行选择更丰富，员工满意度达100%；减少了员工的负面情绪，如合思商城“合力省”政策让员工出差动力满满。良好的员工体验，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景再现：出差活动分析中的真实写照
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员工出差无忧之旅
企业员工出差时，通过合思费控和商城实现了免垫资、合规消费，财务对账也变得轻松省心。某企业上线合思商城后，员工出差无需再垫付资金，每一笔消费都符合规定，财务人员对账也不再繁琐。出差活动分析显示，这种模式极大地提高了员工的出差体验和企业的财务管理效率。 -
差旅管理破局之路
企业在差旅管理方面，常常面临成本控制、员工体验等问题。合思的解决方案为企业提供了破局之道。连锁经营企业接入合思商城后，解决了旺季订房难、价格高等问题，员工满意度提升，财务投诉率降低。出差活动分析表明，这种资源互补的模式实现了企业的降本增效目标。
客户成功案例见证：出差活动分析中的榜样力量
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L4级无需报销上市公司的蜕变
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差活动分析为企业的变革提供了有力的支持。 -
连锁经营企业的逆袭
连锁经营企业通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。出差活动分析见证了企业从困境走向成功的历程。 -
企业数字化差旅的飞跃
企业上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。合思商城“合力省”政策在疫情放开酒店价格上涨后，既提高了员工满意度，又为企业省钱。出差活动分析表明，数字化差旅为企业带来了全新的发展机遇。
如果您的企业也在出差活动分析中发现了费控及差旅管理的诸多难题，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费在线体验，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业在出差活动分析的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
