在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理如同暗礁,成为众多企业前行道路上的难题。传统的报销流程犹如迷宫,繁琐且效率低下,合规性也像飘忽不定的云朵,难以保障。如何披荆斩棘解决这些行业痛点,成为企业关注的焦点。合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类繁杂得如同一个巨大的杂货铺,发生频次高得像密集的雨点,合规性却差得如同摇摇欲坠的危房,成为企业难以治愈的顽疾。
传统的费用管理模式多是从后端财务视角出发,如同在黑暗中摸索,滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持就像微弱的烛光,显得力不从心。企业在费控管理能力上参差不齐,不同阶段面临不同问题。手工报销阶段就像在泥泞的道路上艰难前行,高投入、低产出、体验差;电子化报销阶段虽然有所进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,如同在前进的道路上仍有绊脚石。
合思公司与平台风采
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等全方位财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业在发展的道路上更加稳健。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,进入“新财智世界”,成为企业财务管理的得力助手,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务的海洋中乘风破浪。
模块功能全解析
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费用报销模块:畅通报销之路
费用报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式,实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。无论是员工的日常消费报销,还是企业的对公支出报销,都能在这个模块中得到高效处理,让报销不再是一件令人头疼的事情。 -
预算管理模块:精准预算把控
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像一位严谨的管家,可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,实时预警或控制超标消费,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。 -
采购管理模块:规范采购流程
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现采购流程的规范化和数字化。从采购的源头到最终的资金管理,每一个环节都能在这个模块中得到有效的管理,让采购变得更加透明、高效。 -
合同管理模块:合同全生命周期呵护
合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,对合同进行全生命周期管理。它就像一位细心的守护者,从合同的签订到最终的资产处置,全程关注合同的每一个细节,确保企业的合同管理万无一失。 -
财务中台模块:数据整合与联动
财务中台模块整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像一个强大的中枢系统,将企业的财务和经营数据进行整合,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况。
功能亮点与创新魅力
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“无需报销”理念:报销体验大升级
“无需报销”理念实现从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段的逐步升级。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录消费、对账、记账和会计文档归档,提升报销体验。这就像一场报销革命,让员工彻底告别繁琐的报销流程,享受更加便捷的报销服务。 -
广泛连接能力:拓展服务边界
合思的财务收支管理平台具有广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,就像一张巨大的网络,将企业与各种资源紧密连接在一起。 -
智能辅助功能:智能助力财务
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或提供智能消费规划、推荐。同时,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。它就像一位智能的助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
产品优势彰显实力
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技术实力:强大研发后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。这就像一座坚实的科技堡垒,为企业的产品研发提供了强大的支持,确保产品始终保持领先的技术水平。 -
服务网络:高效服务保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,就像一位随时待命的使者,为企业解决财务问题。 -
行业经验:针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业,对各行业的痛点和需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。它就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并提供有效的治疗方案。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,以及服务型企业、新兴行业企业等。其应用场景包括但不限于企业的日常费用报销、差旅管理、采购支付、营销活动费用管理等,可满足不同场景下的费用支出管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证卓越
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医药行业:精准管理与高效支付
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。在会计文档归档方面,也实现了更加高效、准确的管理。 -
软件行业:动态预算与成本削减
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,在会计文档归档上也实现了数字化、智能化的管理。 -
连锁经营行业:报销支付联动与风险降低
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险。在会计文档归档方面,也为企业提供了更加便捷、安全的解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在会计文档归档方面,也展现出了卓越的能力和创新的解决方案。如果您的企业也正在为费用支出管理而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。