在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本成为企业挖掘净利润的关键。合思推出的财务数智化解决方案,正是应对这一需求的有力武器,能帮助企业在出差目的地选择及差旅管理上实现精细化、智能化管控。
行业迷局:差旅成本管控困境
当下企业发展进入相对平缓阶段,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维导致管理方式陈旧,业财脱节使得数据无法有效整合,预算失控更让成本如脱缰野马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后,出差目的地选择增多,差旅市场需求和价格同步上升,企业成本压力骤增。企业常用的“硬控”方式,如严格限制差旅标准,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,长期来看不利于企业的可持续发展。而且,线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能助力企业在出差目的地选择及差旅管理过程中实现精细化、智能化管控,让企业的差旅成本管理更加科学高效。
核心优势:四大功能点亮差旅管理
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线上线下融合:无缝覆盖差旅场景
出差目的地选择可能涉及各种不同的消费场景。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,彻底消灭因公消费管理“盲区”。员工在出差过程中的每一笔线下消费都能得到有效管控。同时,线上提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,让企业在预订机票和酒店时能够享受更优惠的价格,降低差旅成本。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
无论出差目的地选择在国内还是国外,合思都能提供丰富的资源支持。它覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。支持多语言版本,方便员工在不同国家和地区使用。同时,还能实现多维度管控,确保企业对差旅成本的精准把控。 -
管控体验兼顾:智能差标与省钱激励
在出差目的地选择时,不同地区的差旅标准各不相同。合思的智能差标实现了区县级和淡旺季管控,能够根据不同的出差目的地和时间科学设置差标。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱,员工在符合差标的情况下为企业节省成本,还能获得相应的奖励。此外,买贵赔、订单实时占预算等功能,既保障了员工的权益,又让企业对预算使用情况一目了然。 -
AI赋能创新:智能差旅新体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为出差目的地选择和差旅管理带来了全新体验。AI能够根据员工的出差目的地和行程安排,实现行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。员工只需输入出差目的地和基本需求,AI就能快速给出最优的差旅方案,大大提高了差旅效率。
多元场景:合思方案落地显成效
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下沉市场深耕:精准差标控制成本
对于出差目的地选择为下沉市场的企业来说,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标,帮助企业实现成本控制。例如某连锁零售企业,将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明合思在下沉市场的差旅管理中具有显著成效。 -
出海业务护航:解决海外差旅难题
当出差目的地选择在海外时,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思商城为企业提供国际机票低价、酒店多维度管控和聚合用车服务等。它能够整合海外差旅资源,让企业在海外差旅管理中更加得心应手,解决了企业出海业务的差旅痛点。 -
线下消费无忧:易商卡实现高效管控
在出差过程中,线下消费的管控一直是企业的难题。合思易商卡让员工无需垫资,消费后同步自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,避免了不必要的损失。这表明合思易商卡不仅方便了员工,还加强了企业对线下差旅消费的管控。 -
数电票管理升级:合规降本提效
数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业实现这一目标,其档案客户企业数量增长显著。应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率并实现合规管理。在出差目的地选择不断变化的情况下,数电票管理的高效性对于企业的财务管理至关重要。
合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。无论出差目的地选择在哪里,合思都能为企业提供全方位的差旅管理支持。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进技术和功能,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效差旅管理之旅。