在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一背景下，会计记录保存成为企业财务数智化转型的核心环节。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的会计记录保存困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业拥有极高的品牌价值，员工和门店数量众多，业务规模庞大。然而，在会计记录保存方面，却遭遇了重重困难。
随着企业的不断发展，好想你的财务档案数量呈几何级数增长，传统的档案管理方式显得力不从心。归档工作繁琐复杂，大量的纸质档案需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是犹如大海捞针，财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，严重影响了工作效率。
同时，传统档案管理的成本也居高不下。纸质档案的存储需要大量的空间和设备，每年的纸张、印刷、存储等费用都是一笔不小的开支。而且，由于档案管理不善，还可能面临合规风险，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。
合思档案：会计记录保存的破局良方
针对好想你在会计记录保存方面的痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 数据同源打破壁垒
合思档案打破了信息孤岛，实现了数据同源。通过与企业的财务系统、业务系统等进行深度集成，将所有的会计记录数据集中存储在一个平台上。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据和业务信息，大大提高了工作效率。
这种数据同源的模式，不仅让财务人员能够快速获取所需的信息，还避免了数据的重复录入和错误，保证了会计记录的准确性和一致性。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。
- 自动组装提升审计效率
合思档案采用了先进的自动组装技术，以档案数据为标准，自动生成审计所需的文档和报表。审计人员可以通过系统快速定位和查阅相关的会计记录，大大提高了审计效率。
在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理大量的档案资料，工作繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和高效。审计人员只需在系统中输入相关的查询条件，系统就会自动筛选和组装所需的档案资料，为审计工作提供了有力的支持。
- 虚拟库房实现实物高效管理
为了解决实物档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位档案的存放位置，实现电子与实物的完美匹配。
虚拟档案库房的建立，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查阅和管理效率。财务人员可以通过系统实时了解档案的存放情况和借阅状态，避免了档案的丢失和损坏。同时，二维码技术的应用，让档案的管理更加智能化和便捷化。
显著成效：会计记录保存的变革
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，在会计记录保存方面实现了质的飞跃。
通过合思档案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的归档、整理和查找工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思档案的应用还为好想你节省了大量的成本。预计每年可减少综合成本20万元，包括纸张、印刷、存储等费用。而且，通过实现合规经营，避免了因档案管理不善而带来的潜在风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。会计记录保存作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，帮助好想你等企业解决了会计记录保存的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的会计记录保存解决方案。如果您的企业也面临着会计记录保存的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
