在当今数字化浪潮席卷商业世界的大背景下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。而合思的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路。今天,我们就以鸣鸣很忙集团为例,深入探究数字化会计工具如何助力连锁零售企业实现降本增效、精细化运营。
客户背景与挑战:连锁零售的困境之局
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量超过10000家。庞大的规模固然带来了可观的市场份额,但也伴随着一系列棘手的问题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式拓展业务,然而这种模式在门店标准化落地方面遭遇了重重困难。各门店品质参差不齐,消费者服务体验难以得到有效保障。巡店督导的财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。
门店众多导致发票审核和回收工作如同一场噩梦。发票丢失、抬头错误等问题频频出现,让财务人员疲于应对。私车公用管控方面也存在明显短板,公里数核查困难,难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本浪费。
解决方案概述:数字化会计工具的破局之道
面对如此困境,鸣鸣很忙果断引入了合思的数字化会计工具——无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业带来了全新的转机。
在差旅管理方面,数字化会计工具实现了移动端申请。费标、差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一系列操作让差旅管理变得轻松高效。
门店发票管理也迎来了重大变革。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用管控同样得到了有效加强。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用管理更加规范。
成效与成果:数字化会计工具的卓越成效
在合思数字化会计工具的支持下,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。
上线半年后,采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户反馈:数字化会计工具的贴心之选
鸣鸣很忙的数字化转型在无形中为门店运营提供了强大助力,减少了消费者的负面反馈。合思的数字化会计工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。
这些人员有了更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业的发展注入了新的活力。他们纷纷表示,数字化会计工具让工作变得更加轻松愉快,也让企业的管理更加科学规范。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
随着鸣鸣很忙的持续发展,合思将继续为其提供更贴合需求的财务数智化服务。数字化会计工具将进一步优化企业的运营流程,提升管理效率,挖掘更多降本增效的空间。
双方将携手共同应对市场变化和挑战,在数字化的浪潮中乘风破浪,实现更高质量的发展。相信在数字化会计工具的助力下,鸣鸣很忙将在连锁零售领域创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的数字化会计工具,开启降本增效、精细化运营的新征程。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用数字化会计工具,亲身感受它的强大魅力。