在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是专精特新企业，更需要借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化转型，解决业务痛点，提升运营效率。动力源科技便是一个典型的例子，合思通过差旅管理系统集成等一系列举措，助力其在财务数字化道路上取得了显著成果。
动力源科技：行业先锋的复杂版图
动力源科技堪称我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022 年，动力源科技凭借自身的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，庞大的业务规模也带来了复杂的组织架构。动力源科技拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处。公司内部的部门设置也十分繁杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
转型困境：旧系统下的重重难题
早在 2011 年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业选择自建多个系统来满足财务管理的需求。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。到了 2021 年，当动力源科技与合思合作时，诸多痛点已经严重影响到企业的运营效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地了解企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题都亟待解决。
合思方案：差旅管理系统集成的全面赋能
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中差旅管理系统集成是关键的一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源科技的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行了同步，实现了数据的互联互通。同时，合思推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
差旅管理系统集成使得企业在差旅管理方面更加高效和便捷。员工在进行差旅活动时，各项费用的管理和结算都能够通过系统进行统一处理，避免了以往的繁琐流程。
实施过程：打通数据流转壁垒
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源科技现有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步骤为后续的系统集成和业务协同奠定了坚实的基础。
接着，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功打通了与第三方系统的数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这意味着企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。差旅管理系统集成在这个过程中起到了关键的桥梁作用，使得差旅相关的数据能够在不同系统之间自由流动，提高了差旅管理的整体效能。
应用成效：降本增效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅管理系统集成后，动力源科技取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，工作效率得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。差旅管理系统集成使得差旅费用的管理更加透明和可控，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理系统集成作为其中的重要组成部分，将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们提供差旅管理系统集成等一系列解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受差旅管理系统集成带来的便捷与高效。
