在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思:数智财务领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在不同场景下的财务需求,助力企业更好地管理企业差旅标准等各项财务事务。
无需报销:开启企业费控管理新层级
合思的核心产品功能紧紧围绕无需报销展开。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思具备强大的能力,可助力企业从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成。员工需要填写繁琐的报销单据,经过层层审批,财务人员还需花费大量时间进行核对和处理。这不仅效率低下,而且容易出现错误,极大地消耗了企业的人力和时间资源,在企业差旅标准的执行和管理上也存在诸多不便。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。员工可以在系统上提交报销申请,但企业与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等问题依然存在,对于企业差旅标准的精准把控仍有难度。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上提高了报销的效率,但还不够完善。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。员工在进行差旅等消费时,无需自己先垫付资金,系统会自动完成一系列操作,大大减轻了员工的负担,同时也提高了企业对企业差旅标准的管理效率。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是企业费控管理的最高层级,实现了高度的自动化和智能化,能够精准地执行和管理企业差旅标准。
合思VS传统费控:优势尽显
与传统的费控管理方式相比,合思具有显著的优势。传统的手工报销和电子化报销阶段存在着诸多问题。
手工报销流程冗长复杂,从员工填写报销单到各级领导审批,再到财务审核和支付,整个过程就像一场漫长的马拉松,效率极其低下,员工体验差,还过度消耗企业资源。在企业差旅标准的执行过程中,很难做到实时监控和精准控制。
电子化报销虽然在一定程度上打破了时间和地域的限制,但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。企业需要与众多的供应商进行沟通和协调,人工检查发票的真伪和合规性更是一项艰巨的任务,财务人员往往要等到报销流程结束后才能获取相关信息,这对于企业差旅标准的及时调整和优化非常不利。
而合思的无需报销解决方案,犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。它能实现系统自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能,大幅提升报销效率,降低人力成本,提高合规性。员工在进行差旅消费时,只需按照企业差旅标准进行消费,系统会自动完成后续的一系列操作,财务人员也能实时获取相关信息,对企业差旅标准进行精准管理和调整。
多行业开花:合思成功案例见证实力
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,助力企业更好地管理企业差旅标准。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。对于企业差旅中涉及的讲者费用等,能够做到每一笔费用都有迹可循。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率,确保企业差旅标准在合规的前提下得到有效执行。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在企业差旅标准的管理方面,能够实时监控预算执行情况,对差旅费用进行精准控制。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司可以统一对费用支付进行管理,降低资金风险。在企业差旅标准的执行上,能够实现统一管理和控制,确保各个门店的差旅费用都符合标准。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思先进的产品和服务,提升企业差旅标准的管理水平,不妨现在就申请免费试用。