在当今竞争激烈的商业世界中，企业差旅管理已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在企业差旅管理及财务数字化转型方面，就经历了从困境到突破的精彩历程。让我们一起来看看合思是如何助力该品牌解决难题，实现飞跃的。
经典零食巨头：行业中的璀璨之星
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。在零食市场，它凭借着经典的口味和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。然而，随着企业规模的不断扩大，在企业差旅管理和财务方面，一系列问题逐渐浮出水面。
复杂业务下的管理困境
- 多样渠道供应链难题
该品牌的销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。这就如同一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协调变得愈发困难。多系统独立运行，就像一个个孤立的小岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得如同大海捞针，档案管理的成本也与日俱增。 - 差旅对账与管控漏洞
在企业差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不进行大量的人工记账工作。而且，事前事中的管控无法连贯起来，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了财务管理的效率。 - 档案管理的重重挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理的方式极易出错。这使得会计档案管理成为了企业财务管理中的一块心病，管理成本高、效率低，成为了亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
- 便捷申请：开启差旅新体验
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需再为垫资、开票、报销、打印等繁琐事务烦恼。就像开启了一扇便捷之门，让员工的差旅申请变得轻松自如。 - 同屏比价：智慧对账新方式
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账，让记账工作告别了人工化。这就如同为企业差旅管理装上了一个智能大脑，让财务管理变得更加高效、精准。 - 多源采集：档案管理新变革
多源采集功能则为会计档案管理带来了全新的变革。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让会计档案管理实现了从传统到现代的华丽转身。
实施步骤：步步为营
- 差旅申请与订购
员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场有序的接力赛，每个环节都紧密相连，确保了差旅流程的顺畅进行。 - 财务结算与记账
财务人员在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者进行线下统一开票、线下结算、手工记账。无论哪种方式，都在合思的解决方案下变得更加规范、高效。 - 档案管理的分级实现
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一分级管理的方式，让电子会计档案管理更加科学、合理。
显著成效：数据说话
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌在企业差旅管理方面取得了显著成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，也让财务管理变得更加高效。 - 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。 - 系统打通与档案查阅便利
合思还帮助该品牌打通了多系统，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了会计档案的查阅效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户心声：真实见证
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成效显著。其解决方案为其他门店企业在企业差旅管理及财务数字化转型方面提供了宝贵的参考。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅管理及财务问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革。
