在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业在财务收支管理方面正面临着日益复杂的挑战。市场竞争的加剧,让企业对财务收支管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其极具创新性的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业在实现降本增效的同时,做到合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务需求新变革
随着数字化转型的步伐不断加快,企业对于财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在当下的市场环境中,传统的财务收支管理模式已经难以适应企业发展的需求。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案,来应对复杂的财务收支管理和业财融合挑战。数字化时代带来了海量的数据和快速变化的市场环境,只有借助先进的技术手段,才能实现财务数据的有效管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务收支管理的重重困境
企业在传统财务收支管理过程中,面临着诸多令人头疼的痛点。信息孤岛问题严重,导致各个部门之间的数据无法连通,财务数据难以实现共享和整合。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。成本控制困难,企业难以对各项费用进行精准的把控和分析。合规管理风险高,由于财务数据的不连通和管理流程的不规范,企业容易面临合规风险。财务分析缺乏实时性和精准性,无法及时为企业的决策提供有效的数据支持。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:连接驱动,打造敏捷财务平台
合思以连接作为核心策略,通过构建广泛连接的生态系统,运用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台致力于实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接各个环节和系统,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享,从而提高企业的财务管理效率和决策水平。
核心模块:多元功能,满足企业全方位需求
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力。通过合思费控,企业可以实现费用的精准控制和管理,提高财务管理的效率和透明度。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度的供应链资源。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了从消费到入账全流程的优化。企业员工可以在合思商城上便捷地进行差旅预订和企业消费,同时企业可以对消费行为进行有效的管控和分析。
- 合思档案:这是一个领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以摆脱传统纸质档案管理的繁琐和低效,提高档案管理的质量和效率。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理模块解决了企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款和合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过该模块对收支情况进行实时监控和分析,提高资金的使用效率和安全性。
- 开放的财务数字化应用商店:这个应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。它能够满足企业多样化的需求,企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。
竞争优势:合思网上报销系统的独特魅力
- 广泛连接:合思的网上报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取和管理各个环节的数据,提高了数据的利用效率和管理水平。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案具有独特的优势。消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
- 智能高效:运用先进的AI数字科技,合思网上报销系统提供了智能匹配、自动生成、智能识别潜在风险等功能。这些功能提升了用户体验和管理效率。例如,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,智能匹配报销项目和预算,为企业提供实时的风险预警。
- 行业化解决方案:根据不同行业的特点和痛点,合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,涵盖了国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这种行业化的解决方案能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更精准的服务。
成功案例:真实见证合思网上报销系统的卓越成效
- 动力源:使用合思网上报销系统后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思网上报销系统帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的电子会计档案管理平台为企业带来了显著的效益提升。
- 汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。这些成功案例充分证明了合思网上报销系统的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的使用过程中遇到的问题,客户都能及时得到专业的帮助。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断推动财务数字化服务的创新与发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思网上报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。