在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了快速报销流程的全新解决方案。
行业痛点剖析:电子凭证转型困境
电子凭证数字化转型陷入了重重误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
电子凭证自身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,从而带来审计和税务风险。这些问题使得企业的报销流程繁琐且效率低下,难以实现快速报销流程。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利刃,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业实现快速报销流程提供了坚实保障。
使命愿景:引领绿色转型新方向
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景更是宏伟,致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
这一使命愿景与企业追求快速报销流程、提高财务管理效率的目标高度契合。通过合思的努力,企业不仅能够简化报销流程,实现快速报销流程,还能在绿色转型的道路上迈出坚实的步伐。
功能探秘:全场景覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,为快速报销流程奠定基础。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档妥善保存所有相关文档资料,商旅分析提供详细的费用报告和分析报表。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,总额受控设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定系统能够快速响应并提供解决方案,AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能相互配合,共同打造了快速报销流程的闭环。
创新亮点:迈向高级无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步优化了快速报销流程。
优势凸显:全方位保障企业需求
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源,推动快速报销流程的实现。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户可进行为期一个月的无忧体验。有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。拥有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。收费标准和政策说明透明,所有费用明细都清晰可见。这些优势为企业实现快速报销流程提供了全方位的支持。
目标场景:精准定位企业需求
目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店,实现无需垫资和开票,大大提高了差旅报销的效率,推动了快速报销流程的实现。在费用报销方面,系统自动处理报销流程,提高报销效率。在财务核算上,实现自动记账和资金结算。在档案管理中,完成电子会计档案的归档和查阅。
成功案例:见证卓越成效
多个企业通过应用合思的解决方案取得显著成效。某国民经典零食品牌企业,解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题等问题。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,快速报销流程得到了有效落实。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,同样在快速报销流程方面取得了巨大的成功。
如果您的企业也渴望拥有快速报销流程,提高财务管理效率,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。