在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,众多企业遭遇了报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,带来了新的希望。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化的征程中,企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务处理上举步维艰。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛爬行般缓慢。销售费用管控困难,费用归属难以统计,让企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述:合思打造的数字化财务方舟
合思为企业打造了一艘数字化财务方舟,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位解决方案。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,打破数据孤岛,让数据如同活水般互通,提升企业财务数字化水平,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打通数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据流转的高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转如同飞驰的列车。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、高效。 -
发票智能校验:让发票管理精准高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管理专家,提高发票识别效率,让发票管理更加精准、高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务助手,让财务人员告别繁琐的手工操作,节省大量时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:工作生活的双重减负
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验大幅提升。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像为员工的工作和生活减去了沉重的负担,让他们能够更加轻松地前行。 -
财务:专业高效的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。让财务人员能够更加专注于专业的财务管理工作。 -
管理:实时掌控企业经营脉搏
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地进行实时报销查询,实时了解企业经营数据。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如同站在企业经营的制高点,实时掌控企业的脉搏。
典型场景覆盖:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。如同一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的需求,让企业在不同的业务场景中都能游刃有余。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的明珠,证明了合思解决方案的卓越性能。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,不仅提供了强大的功能,还带来了显著的用户收益。实时报销查询功能,让企业的报销流程更加透明、高效。无论是员工、财务人员还是管理者,都能从中获得实实在在的好处。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!