在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。如同在汹涌波涛中航行的船只需要精准的导航一般,企业在转型之路上也迫切需要可靠的解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借在线报销系统等一系列方案,为企业解决财务难题。
动力源:转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在前行的道路上并非一帆风顺。自研系统就像一座复杂的迷宫,存在着诸多难以破解的痛点。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的世界中来回穿梭,效率低下。数据分散如同散落的珍珠,难以串联成有价值的信息链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,如同交织的丝线,让人眼花缭乱。组织架构复杂更是使得流程繁复,如同陷入了层层关卡,每一步都艰难重重。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源在财务数字化转型道路上的步伐。
合思方案:破局之钥的精准打造
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,而在线报销系统则是其中的核心利器。
通过将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,合思如同一位神奇的工匠,打破了数据之间的孤岛壁垒。原本分散的数据如同被重新排列组合的拼图,汇聚成了完整而有价值的信息。员工再也不用在不同系统之间来回奔波,操作体验得到了极大的改善。
在线报销系统中的无需报销模式更是一大创新亮点。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,仿佛摆脱了繁琐的枷锁。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准地把握着每一个细节。财务统一对账结算,凭证自动生成,这一系列自动化的操作让财务工作变得轻松高效。
此外,借助Open API和自定义流程引擎技术,合思实现了系统之间的连接和数据的互通。不同的系统就像相互协作的齿轮,紧密配合,顺畅运转。动力源的业务流程在这套方案的加持下,变得更加高效、透明。
显著成效:转型之路的辉煌见证
应用合思的解决方案后,动力源如同迎来了一场财务领域的变革春风,取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面,在线报销系统发挥了巨大的作用。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程,现在乘坐上了高速列车,快速又便捷。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,工作积极性也得到了极大的提升。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减。原本繁琐的报销审核、凭证生成等工作,现在大部分都由系统自动完成。人员成本节约了50%,这不仅为企业节省了开支,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工和财务人员在一个统一的平台上进行操作,数据实时共享,信息传递更加迅速准确。管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业运营状况的千里眼。凭借这些精准的数据,管理者能够对业务运行进行高效决策,及时调整企业的发展战略。
合思以其专业的解决方案和优质的服务,利用在线报销系统等一系列工具,帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营的目标。未来,合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化,如同一位不断创新的艺术家,提供更敏捷、丰富的应用场景。在线报销系统也将不断升级优化,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的在线报销系统,亲身体验其带来的高效与便捷。