在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型提供了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。多系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让发票人工校验和账务处理的工作量呈几何级增长。
费用类目复杂,数据统计要求高,传统的财务流程逻辑已无法满足企业的需求,亟待进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一道难题。这些痛点如同巨石,压得企业喘不过气来,迫切需要一种有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。企业不再需要在多个系统之间来回切换,所有财务数据都能在一个平台上轻松管理。无需报销的模式更是让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时加强了财务合规性和管理效率。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控和预算执行。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。电子合规审批在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔财务交易都符合规定,为企业的合规经营保驾护航。
核心功能亮点:合思的强大武器
合思拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的拼图大师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现数据的实时共享和交互。企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是形成了一个紧密相连的整体,数据在其中自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销的颠覆性模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,同时也实现了电子合规审批的全流程覆盖。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活定制流程,实现个性化的管理。
预算管控功能是合思的又一利器。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在进行电子合规审批时,系统会通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
发票智能校验功能更是为企业的财务安全加了一道坚固的防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了人工错误。电子合规审批在发票校验环节发挥了重要作用,确保每一张发票都真实有效,符合企业的财务规定。
用户收益:多方共赢的美好图景
合思的解决方案为企业的员工、财务人员和管理者都带来了显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。就像动力源的员工,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了显著提升。电子合规审批在这一过程中确保了员工的消费行为符合企业规定,让员工能够更加安心地工作。
财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。以汉威科技为例,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。电子合规审批为财务人员提供了准确可靠的审批依据,让财务工作更加规范、高效。
对于企业管理者来说,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子合规审批确保了每一笔财务交易都在管理者的掌控之中,为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了全面的支持。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的平台轻松完成报销流程,电子合规审批确保每一笔报销都符合企业规定,让报销变得更加便捷、高效。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受无需报销的便利。系统会自动控制费用标准和预算,在电子合规审批的过程中,确保每一笔差旅费用都合理合规。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业有效管控销售费用,通过电子合规审批,确保每一笔销售费用的支出都有明确的依据和审批流程。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统的预算管理,对费用进行实时监控和预警。电子合规审批在预算管控中发挥了关键作用,确保企业的预算得到严格执行。
在系统集成场景中,合思强大的系统集成能力可以将企业的各个系统连接起来,实现数据的实时共享和交互。电子合规审批在系统集成的过程中,确保数据的准确性和合规性。
在报表分析场景中,合思可以为企业提供全面的财务报表分析,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。电子合规审批确保了报表数据的真实性和可靠性。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。电子合规审批确保每一笔对公付款都符合合同规定和企业的财务流程。
在合同管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业更好地管理合同,确保合同的签订、执行和结算都符合规定。电子合规审批在合同管理的各个环节都发挥了重要作用。
在项目管理场景中,合思可以为企业提供项目费用的管控和分析,帮助企业更好地管理项目成本。电子合规审批确保每一笔项目费用的支出都合理合规。
客户成功案例:合思实力的见证
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子合规审批在动力源的财务数字化转型过程中发挥了重要作用,确保了每一笔财务交易都符合企业规定。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子合规审批确保了汉威科技的财务流程更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子合规审批在派克新材料的财务数字化转型中,为企业的合规经营提供了有力保障。
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