在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式恰似一座陈旧的堡垒,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业突破财务管理的重重迷雾,解决诸多难题。
转型困境:探寻财务数字化荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布,面临着诸多严峻的挑战。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验差,如同在一片错综复杂的迷宫中摸索前行,员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,每一次的数据录入都如同走在钢丝上,稍有不慎就可能出现合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务信息,仿佛被蒙住了双眼,无法看清企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入了困境。集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着诸多困难。成本增效需求难以满足,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。
不同行业的企业还有各自独特的痛点。医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需求高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些问题,而程序化费用审批则成为了企业的救星。
创新方案:构建财务数智化全新蓝图
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅财务数智化的全新蓝图。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等多个方面。
在系统集成方面,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行实时监控和校验。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的问题。
发票智能校验功能更是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。这就如同给企业的发票管理装上了一双火眼金睛,让不合规发票无所遁形。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这就如同给企业的资金管理加上了一把安全锁,保障了企业资金的安全。
卓越优势:领略核心功能独特魅力
合思的核心功能具有显著的优势,其中程序化费用审批更是贯穿其中,为企业带来了诸多便利。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工真正感受到了数字化的便利,如同乘坐了一辆高速列车,快速、便捷地完成了报销流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就如同给企业的预算管理加上了一个智能大脑,能够实时、准确地进行预算控制。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。这就如同给企业的发票管理打造了一个坚固的防线,让企业的发票管理更加规范、高效。
成功典范:见证多行业卓越应用
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一系列的数据表明,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这充分证明了合思的解决方案在医药行业的适用性和有效性,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这显示了合思的解决方案在科技行业的强大优势,为科技企业的财务数智化转型提供了成功的范例。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!