在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,传统财务模式下的重重迷雾,正严重阻碍着企业前进的步伐。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其专业且极具创新性的灵活报销方案及全面的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
在企业探索财务数字化转型的征程中,诸多痛点宛如横亘在道路上的荆棘,让前行变得举步维艰。
多系统林立成为数据流通的巨大障碍。不同系统之间相互独立,形成了一个个数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式变得异常复杂。组织架构的复杂更是让流程变得繁琐冗长,效率低下。
集团型公司面临着支出管理的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员犹如在堆积如山的票据中艰难跋涉。
高端制造企业在成本管控和流程效率上也面临挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却依赖人工,这无疑增加了出错的风险和管理的难度。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的灵活报销方案,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成功能,打破数据壁垒,实现业务与财务的深度融合。智能管控功能让企业对各项费用的支出一目了然,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
合思的灵活报销方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
强大的系统集成能力是其一大优势。它可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步,打破数据孤岛,让企业的数据如同流淌的活水,在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供准确、及时的数据支持。
无需报销的颠覆性模式是合思方案的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率。
发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。它可以完整识别发票信息,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
预算管控前置功能让企业对费用支出有了更精准的把控。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,避免企业出现不必要的费用支出。
灵活的费用管理功能也是合思方案的一大特色。多种差旅标准智能管控,备用金管理灵活可追溯,让企业的费用管理更加科学、合理。
用户收益:企业与员工的双赢之旅
企业采用合思的灵活报销方案,能够获得显著的收益,实现企业与员工的双赢。
对于员工来说,报销效率大幅提升。以动力源和派克新材为例,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,幸福感得到极大提升。审批流程透明化、线上化,填报时间也大大缩短,员工可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理层面来看,合思的方案可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:灵活报销方案的多面应用
合思的灵活报销方案适用于多种典型场景,展现出了其强大的适应性和灵活性。
在无需报销场景中,员工的消费受到申请单和差标管控,财务部门统一进行处理。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从中受益。
商旅出行场景下,通过合思商城可以实现机酒火等预订,且费用合规。员工无需再为繁琐的预订流程和费用报销问题而烦恼,企业也可以对商旅费用进行有效的管控。
销售费用管理场景中,合思的方案可以对销售相关费用进行有效管控。通过对销售费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高销售业绩。
预算管控场景能实现预算的前置校验和实时监控。企业可以在费用支出前对预算进行审核,实时了解预算执行情况,避免超预算情况的发生。
系统集成场景可将多系统数据进行整合。不同系统之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的管理和决策提供更全面、准确的数据支持。
报表分析场景能为管理者提供实时、准确的财务数据报表。管理者可以通过报表及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力依据。
客户成功案例:真实数据见证的卓越成效
众多知名企业通过采用合思的灵活报销方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思方案的强大实力。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控提升、预算管控前置和流程规范,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理和运营效率方面取得了巨大的进步。
合思凭借其卓越的灵活报销方案和全面的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的灵活报销方案,让有限的资源发挥更有效的价值,亲身感受合思方案为企业带来的变革与提升。