在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,当前众多企业在这一进程中遭遇重重困境。多系统之间相互独立,形成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,繁琐的报销流程更是让效率大打折扣。尤其是差旅费用申报环节,成为了企业财务管理中的一块“硬骨头”。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,精准地为企业解决这些难题。
行业痛点大揭秘
企业自研系统的“迷局”
许多企业热衷于自建各种系统,期望实现全面的管理。像动力源,先后搭建了多个系统,然而结果却是流程变得错综复杂,系统之间壁垒森严,数据难以流通。差旅费用申报在这样的环境下,如同陷入了迷宫,员工和财务人员都苦不堪言。
多系统下的管理困局
汉威科技面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,差旅费用申报缺乏有效的管控,导致财务管理效率低下。
报销流程的“持久战”
派克新材的报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,差旅费用申报成了一项耗时费力的工作。
除了上述典型问题,不同企业还面临着费用管控困难、数据安全需求高、多系统之间信息流转依赖人工等挑战。这些问题严重制约了企业的发展,使得差旅费用申报等财务管理工作变得异常艰难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化的新篇章。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用申报方面,合思的解决方案为企业带来了新的希望。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅费用申报领域,合思致力于简化流程,提高效率,确保企业的每一笔费用都能得到合理的管控和准确的记录。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现更好的发展。
模块功能:打造全方位财务解决方案
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都在差旅费用申报等财务管理工作中发挥着重要作用。
合思费控:费用管理的“智能管家”
合思费控可以实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能。在差旅费用申报方面,员工可以通过该模块方便地提交申请,财务人员能够进行严格的审核和预算管控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城:差旅出行的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅活动时,可以直接在商城预订相关服务,无需自己垫付资金和开具发票,大大简化了差旅费用申报的流程。
合思BI:决策的智慧引擎
合思BI能自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。通过对差旅费用申报数据的分析,管理层可以了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的预算和政策,优化企业的财务管理。
开放平台:打破系统壁垒的桥梁
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据的流通和共享。在差旅费用申报中,开放平台可以将合思的系统与企业其他相关系统连接起来,提高工作效率。
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案可实现电子会计档案的管理。差旅费用申报产生的相关凭证和文件可以通过该模块进行电子化管理,方便查询和保存。
银企直联:付款的快速通道
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款。在差旅费用报销审核通过后,财务人员可以通过银企直联快速完成付款,提高资金的流转效率。
ERP互联:数据互通的纽带
ERP互联可实现与现有财务系统的数据互通和凭证自动生成。这使得差旅费用申报的数据能够无缝对接企业的财务系统,减少人工操作,提高准确性。
功能亮点:创新驱动效率提升
移动审批与AI识别:让申报更便捷
合思的产品具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工可以随时随地通过手机进行差旅费用申报的审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,大大提高了差旅费用申报的效率。
发票验真查重与凭证自动生成:保障数据准确性
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思产品的一大亮点。在差旅费用申报中,该功能可以有效解决电子发票重复报销问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,确保数据的准确性和合规性。
强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力很强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使得差旅费用申报的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式:重塑差旅报销体验
合思实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底改变了传统的差旅费用申报方式,让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
产品优势:实力铸就卓越
专精特新企业的实力担当
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。
强大的生态与创新模式
合思拥有广泛连接的生态,能与多系统进行集成,实现数据互通。同时,合思提供双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅费用申报方面,这些优势能够帮助企业实现更高效的管理。
专业的技术与服务团队
合思具有强大的技术实力和专业的服务团队,能及时解决企业面临的复杂需求。无论是系统的维护、升级,还是差旅费用申报过程中遇到的问题,合思的团队都能提供及时有效的支持。
目标用户与应用场景:覆盖广泛领域
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。在差旅费用申报方面,不同行业的企业都能从合思的产品和服务中受益。
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,差旅费用申报都能得到有效的管理和优化。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多专精特新企业与合思合作后取得了显著成效。
动力源与合思携手
动力源在与合思合作后,员工差旅费用申报周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技的变革
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用申报方面,流程变得更加顺畅,数据更加准确。
派克新材的进步
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品和服务让派克新材在差旅费用申报等财务管理工作中取得了巨大的进步。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其是在差旅费用申报方面,为企业带来了高效、智能的解决方案。如果您的企业也渴望提升差旅费用申报的效率,优化财务管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务之旅。