在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的产品与服务，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务转型的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们走进动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效整合和共享；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，这些痛点如同一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中现代差旅管理工具在其中发挥了重要作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到显著提升。
在产品应用上，现代差旅管理工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的准确性和效率。
此外，该系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
转型成果的显著呈现
应用合思财务数字化解决方案以及现代差旅管理工具后，动力源取得了令人瞩目的成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升和成本节约。现代差旅管理工具在这一过程中发挥了至关重要的作用，为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的现代差旅管理工具，开启免费试用，亲身感受高效、合规的财务管理之旅。
